Vasu2017 - Järvenpään kaupungin varhaiskasvatussuunnitelmaprojekti

Abstract

Opinnäytetyönäni olen tuottanut lokakuussa 2016 ilmestyvien uusien varhaiskasvatussuunnitelman perusteiden vuoksi Järvenpään kaupungin varhaiskasvatussuunnitelman uudistamiseen tarkoitetun kehittämisprojektin projektisuunnitelman. Opinnäytetyöni raportti on kuvaus tämän projektin suunnittelusta, projektin käynnistysvaiheesta sekä ensimmäisen työpaketin toteuttamisesta ja tuloksista. Olen laatinut Järvenpään kaupungin varhaiskasvatuksen johtoryhmän pyynnöstä tällä hetkellä käytössä olevan projektisuunnitelman paikallisen varhaiskasvatussuunnitelman laatimisen välineeksi työpaketteineen, menetelmineen ja aikatauluineen. Opinnäytetyöni keskeiset lähtökohdat ovat johtamisen näkökulmat varhaiskasvatuksessa, muutostilanteissa ja projektinjohtamisessa. Vuonna 2015 uudistetun varhaiskasvatuslain ja sen myötä laadittujen varhaiskasvatussuunnitelman perusteiden velvoittavuus loivat pohjan paikallisen varhaiskasvatussuunnitelmatyön aloittamiselle. Järvenpäässä työ toteutetaan projektimuotoisena. Projektimaiseen työtapaan varhaiskasvatussuunnitelman laatimisessa päädyttiin siitä syystä, että koko työyhteisön haluttiin osallistuvan varhaiskasvatussuunnitelman perusteisiin tutustumiseen ja suunnitelman laatimiseen jo hyvissä ajoin ennen suunnitelman käyttöönottoa. Projektisuunnitelma on jaettu työpaketteihin, joiden toteuttamisessa käytetään erilaisia osallistavia ja yhteisöllisiä menetelmiä asioiden läpikäymiseksi. Projektin tarkoituksena on tuottaa paikallinen varhaiskasvatussuunnitelma, joka otetaan käyttöön elokuussa 2017 ohjaamaan varhaiskasvatusta Järvenpään kaikissa varhaiskasvatusta tuottavissa yksiköissä. Osallistavan projektityön ja yhteisöllisten menetelmien avulla projektin toisena tärkeänä päämääränä on tuottaa varhaiskasvatusyksiköihin ymmärrys varhaiskasvatussuunnitelman perusteiden asettamista, varhaiskasvatuksen henkilöstöä velvoittavista tavoitteista ja vaatimuksista, asenne- ja ajattelu- ja toimintamallin muutosta vaativista asioista. Opinnäytetyöni raporttia kirjatessa yksiköissä on käsitelty kokonaisuudessaan vasta ensimmäinen työpaketti, joten projektisuunnitelman arviointi on tässä vaiheessa haastavaa. Ensimmäisen työpaketin toteuttaminen tuotti kuitenkin pääsääntöisesti hyvää palautetta erilaisen ja uuden työmenetelmän käyttämisestä sekä varhaiskasvatussuunnitelman perusteisiin tutustumisesta tällä tavoin. Projektisuunnitelmaa on arvioitu johdonmukaiseksi ja selkeäksi työtä ohjaavaksi asiakirjaksi, johon on helppo sitoutua. Selkeä aikataulutus, käsittelyn rakenne ja menetelmien ohjaaminen ovat myös helpottaneet yksiköissä projektia ohjaavien esimiesten työtä.

The aim of my thesis was to produce a development project plan for the renewal of the early childhood education plan in the City of Järvenpää. The reason for this reform is the renewal of early childhood criteria, issued in October 2016. This report is a description of the project planning, project start-up and the implementation and results of the first work package. I wrote the project plan at the request of the City of Järvenpää early childhood education executive team. This project plan contains the work packages, methods and schedule of the project. The main starting points in my thesis are the leadership perspectives in early childhood education, change and project management. The 2015 revision of the law on early childhood education and with it the changes of early childhood education criteria created the base for work in Järvenpää. A project-based way of working was chosen for the preparation of the early childhood plan because it would enable the employees and working community to get to know the early education criteria at the same time as they do the work. The project plan is divided into work packages, in which variety of participatory and communal methods are used to go through things. The project aims to produce a local early childhood education plan, which will be introduced in August 2017 to guide early childhood education in all units in Järvenpää. The second purpose of the work is to create understanding of the objectives and requirements set by the criteria of the early childhood education plan which staff are obligated to follow and which demand a change in attitudes as well as in ways of thinking and operating. While writing this thesis, the units have only fully processed the first work package, so the evaluation of the project plan at this stage is difficult. However, the implementation of the first work package generated positive feedback on using a new and different working system as well as on assessed as a coherent and transparent policy document for the work to which it is easy to commit. Clear scheduling, process structure and guidance methods have also made it easier for project managers to guide the work of the units.