Tapahtuman suunnittelu ja tarinallistaminen : case: Mennään metsään -hanke

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, millainen on luonto- ja matkailutapahtuma ja miten tapahtuma tarinallistetaan. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Mennään metsään -hanke, jonka tavoitteena on kehittää Päijät-Hämeen ja Hämeen alueella retkeilyreittien vetovoimaisuutta ja elämyksellisyyttä.

Teoriaosuus koostui kahdesta eri osiosta. Toinen osio käsitteli tapahtuman suunnittelua. Toinen osio käsitteli, mitä on tarinallistaminen, tarinallistamisen hyötyjä ja miten tarinallistaminen eroaa tarinankerronnasta.

Toiminnallinen osuus koostui tehdystä haastattelusta ja tarinallistamisen oppaasta. Tuloksena syntyi valmis paketti tapahtuman järjestämisestä ja sen tarinallistamisesta. Paketti käsittelee tapahtuman tavoitteet, ajankohdan, tapahtumapaikan, kohderyhmän ja ohjelman. Paketti ohjeistaa tarkasti tapahtuman tarinallistamisen ja sisältää tapahtuman tarinan. Toimeksiantaja voi hyödyntää tapahtumaa luonto- ja retkeilyreiteillä Päijät-Hämeessä. Lisäksi toimeksiantaja voi hyödyntää tarinallistamista kilpailijoista erottautumisessa.

The purpose of this thesis was to discuss nature and tourism events and their storyfication. The client of the thesis was the Mennään metsään project, whose aim is to develop the attractiveness and experience of hinking trails in the Päijät-Häme and Häme area.

The theorectical part of the thesis consists of two sections. The first section focuses on event planning. The second section defines storification and discusses the benefits of storification and the difference between storification and storytelling.

The functional section of the thesis consists of an interview survey and a storification guide. The end result is a complete package for event organization and event storification. The package focuses on the following: the aims of an event, its timing, the event venue, the target group and schedule. The package is guide on how to storify the event and contains the event story. The client can take advantage of the event on nature and hiking trails in Päijät-Häme. In addition, the client can take advantage of storification to differentiate itself from competitors.