Kansainvälisen konferenssin järjestäminen viittomakielentulkkiopiskelijoille : ESOSLI 2016

Abstract

Opinnäytetyöni on toiminnallinen opinnäytetyö, tarkoittaen, että kirjallisen osuuden taustalla on produkti, jonka suunnittelua ja toteutumista analysoin kirjallisessa osiossa. Kirjallisessa osuudessa opinnäytetyötäni kuvaan, kuinka järjestää kansainvälinen konferenssi. Tutkimusmenetelminä käytin havainnointia sekä oppimispäiväkirjaa. Havainnointi tapahtui kahdessa viittomakielialan kansainvälisessä konferenssissa ja oppimispäiväkirjaa pidin muistiinpanojen muodossa koko oman produktini suunnittelun ajan. Suunnittelu- ja valmisteluprosessi kesti kokonaisuudessaan kaksi vuotta, joten muistiinpanoni auttoivat palauttamaan mieleeni prosessin eri vaiheita. Opinnäytetyöni kirjallinen osuus kuvaa yleisesti kuinka järjestää tapahtuma, sekä oman produktini vaiheet. Produktini oli Euroopan viittomakielen tulkkiopiskelijoille suunnattu konferenssi Helsingissä 12.5-15.5.2016. Kirjallisessa opinnäytetyössäni kerron vaiheittain, kuinka idea konferenssin järjestämisestä kehittyi kahden vuoden aikana ja huipentui mielestäni onnistuneeseen tapahtumaan. Vuoden 2016 ESOSLI Helsinki oli kolmas laatuaan, aiemmat konferenssit järjestettiin Saksassa (2012) ja Hollannissa (2014). Maallamme on paljon tarjottavaa viittomakielentutkimuksen ja -tulkkauksen saralla, siksi minusta oli tarpeellista ja hienoa toteuttaa tämä konferenssi Suomessa. ESOSLI:ssa vierailleiden alan ammattilaisten kaarti koostui suurimmaksi osaksi kotimaisista viittomakieli alan vaikuttajista, mutta myös muutama ulkomaalainen luennoitsija toi tapahtumaan kansainvälistä sävyä. Konferenssin järjestämisen sisältö ja vaiheet riippuvat tapahtuman luonteesta, on kuitenkin paljon yhteisiä asioita, jotka kaikkien konferenssia järjestävien tulisi ottaa huomioon. Opinnäytetyössäni tulee ilmi huomioita, jotka palvelevat yhtälailla kaikkia tapahtuman järjestäjiä. Opinnäytetyöni on myös todiste siitä, kuinka täysin kokematon tapahtumajärjestäjä onnistuu kunnialla toteuttamaan näinkin ison projektin. Toimikoon siis työni myös innoittajana niille, ketkä epäilevät kykyjään tapahtuman järjestäjänä.

My thesis is a functional thesis, meaning that along with this written part of it there is a product. In my case the product is a conference which I organized. In this report I analyze how to organize interna-tional conference. My written thesis is based on functional part of my thesis, European Students Of Sign Language Interpreting, ESOSLI -conference which I organized in Helsinki 12.5-15.5.2016. The event was targeted to sign language interpreter students around Europe. A non-profit, non-registered student association ESOSLI gathers people together every two years in different European country. Research method of my thesis was observation which happened in two conferences alike my own product. As another research method I kept learning diary over two years when planning the product. In my written thesis I tell step by step how the idea of organizing a conference developed over two years and culminated in a successful event. ESOSLI Helsinki 2016 was third of its kind, previous con-ferences were held in Germany (2012) and in the Netherlands (2014). Sign language research and sign language interpretation is relatively in a good level in our country, that’s the reason why I felt im-portant to bring this conference to Finland. Lecturers were professionals in the field of Sign Language, mainly from Finland but there also was some foreigners to give more international look for the confe-rence. When talking about organizing events, the content depends on the nature of the event. Still there is a lot of common things that all event organizers should be aware of. In my report I bring up some obser-vations which serve all event organizers equally. My work is also a proof how totally inexperienced event organizer succeeds to accomplish such a big project. Be my work as a source of inspiration for those who have doubts of their abilities as an event organizers.