Visma Nova tuotannonohjausohjelmiston käyttöönotto

Abstract

Tämän opinnäytetyön tilaaja on Pro Estore Oy. Pro Estore Oy on vuonna 2000 perustettu Nivalassa toimiva koneistusalan yri-tys, joka on erikoistunut sorvattujen ja jyrsittyjen osien valmistukseen. Yritys työllistää n. kaksikymmentä henkilöä ja liikevaihto on n. 3,5 miljoonaa €. Pro Estore Oy tarjoaa koneistuspalvelujen lisäksi myös erilaisten mekaanisten laitteiden suunnittelupalvelua, valmistusta ja kokoonpanoa ja niihin liittyvää dokumentointia.

Opinnäytetyön tavoitteena oli tehostaa yrityksen toimintaa saattamalla koko toiminnanohjaus yhden toimivan ohjelmiston piiriin, kun yrityksessä sillä hetkellä käytettiin kahta eri ohjelmistoa: Visma Novaa myynninhallinnassa ja Microsoft Excelin taulukko-ohjelmaa tuotannonohjauksessa. Kahden eri ohjelmiston käyttö aiheutti toiminnanohjauksen kaksinkertaista kirjausta: myyntitilaus Visma Novaan ja työkorttien kirjaus ja tulostus Microsoft Exceliin. Lisäksi tutkittiin mahdollisuutta seurata ohjelmiston avulla yrityksen konekannan yksilöityä kuormitustilannetta ja saataisiinko sitä kautta selvitetyksi tuotannon pullonkaulat.

Tutkimusprojekti aloitettiin tutustumalla Visma Nova-ohjelmistoon ja sen käyttö-ominaisuuksiin käyttöohjekirjojen, jälleenmyyjien tuotetuen sekä koulutustilai-suuksien avulla. Ohjelmistotalon edustajat myös asensivat kotikoneelleni ohjelmiston demoversion, jotta ohjelmiston opettelu kotioloissa olisi mahdollista ilman että tilaajayrityksen toiminta kärsisi. Sen jälkeen alkoi ohjelmiston kokeellinen tuotannonohjauksen testaus tutkimalla mitä ja millaisia tietoja ja mihin aliohjelmiin tietoja pitää syöttää, jotta tuotannonohjaus toimisi halutusti ja millainen kuormitusrasite on kullakin tuotantokoneella.

Työn tuloksena Visma Nova-ohjelmiston käyttö laajennettiin tuotannonohjauk-seen sekä konekannan kuormitustilanteen seuraamiseen. Varastonhallinnan osalta ohjelmiston käytön laajentamista harkitaan

The commissioner of this diploma work was Pro Estore Oy. Pro Estore Oy is an engineering workshop, which was established in 2000 and is specialised in manufactureing different kinds of parts by a lathe and a milling machine. Pro Estore Oy is located in Nivala. The Company employs about twenty people and its turnover is 3. 5 million €. In addition to maching services, Pro Estore Oy offers also planning, manufacturing and assembly for different kind of mechanical equipment.

The goal of this diploma work was to optimise the company’s activity by trans-ferring the whole operation control into one functional software, as they had two different softwares in use; Visma Nova in sales operations and Excel in production operations. The use of two different software lead to twofold documentation of operation control: sales into Visma Nova and documenting of work cards and output into Excel. It was also examined if it was possible with the software to observe how heavy the loading situation is on each machine and thus find out the bottlenecks of the productions.

At the beginning of the research project Visma Nova software and its utilisation properties were examined with the help of operating manuals, product support and education. A representative of the software house also installed a demo version of the software in the writer’s home computer, so it was possible to study it without distracting the operations of the company. After that the study continued with testIing and trying out what kind of data and where in the subprogram the data should be entered, so that the production operation would work out as wanted and that the loading situation in each ma-chine could be found out.

As the result of this diploma, Visma Nova software’s utilization was expanded to the whole production operation, also to observing machines’ loading situation. In addition, the company started to consider expanding software’s utilization in warehouse control