Seinäjoen koulutuskuntayhtymän tietoteknisten laitteiden hankintaprosessien analysointi
Kattelus, Jarmo (2010)
Kattelus, Jarmo
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201003095524
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201003095524
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena on analysoida tietoteknisten hankintaprosessien ny-kytila ja tutkia hankintaprosessien kehittämisvaihtoehtoja Seinäjoen koulutuskun-tayhtymässä. Ensimmäisenä tavoitteena on selvittää tietoteknisten laitteiden han-kintaprosessien nykytila. Toinen tavoite on arvioida tietoteknisten laitteiden hankin-taprosessien kehittämisvaihtoehtoja. Kolmantena tavoitteena on esittää tietotek-nisten laitteiden hankintaprosessin kehittämissuunnitelma Seinäjoen koulutuskun-tayhtymälle.
Teoriaosuudessa käsitellään yleisesti hankintaprosesseja julkisissa hankinnoissa, käydään lävitse puitesopimukset ja sähköisen kaupankäynnin perusteet sekä kauppapaikkojen eri tasot.
Opinnäytetyössä on käytetty kvalitatiivista tutkimusmenetelmää käyttäjäkyselyn toteutuksessa ja analysoinnissa. Hankintaprosessin kehittämisvaihtoehtoja arvioi-tiin SWOT-analyysin avulla.
Kyselylomakkeet osoitettiin Seinäjoen koulutuskuntayhtymän atk-henkilöstölle. Saatujen vastauksien perusteella saatiin selville nykyisten Seinäjoen koulutuskun-tayhtymässä olevien kauppapaikkojen nykytila.
SWOT-analyysillä verrataan hankintaprosessien kehittämisvaihtoehtoja toisiinsa. Nämä vaihtoehdot ovat: hankintaportaali, Microsoft Office SharePoint Server 2007 kautta tapahtuva hankinta, sähköpostin kautta tapahtuva hankinta ja valmisverkkokauppa Workspace. Analyysistä saatujen tulosten vertailun perusteella hankintaprosessiksi ehdotetaan hankintaportaalia, jonka avulla voidaan helpottaa ja tehostaa tietoteknistenlaitteiden hankintaprosessia.
Teoriaosuudessa käsitellään yleisesti hankintaprosesseja julkisissa hankinnoissa, käydään lävitse puitesopimukset ja sähköisen kaupankäynnin perusteet sekä kauppapaikkojen eri tasot.
Opinnäytetyössä on käytetty kvalitatiivista tutkimusmenetelmää käyttäjäkyselyn toteutuksessa ja analysoinnissa. Hankintaprosessin kehittämisvaihtoehtoja arvioi-tiin SWOT-analyysin avulla.
Kyselylomakkeet osoitettiin Seinäjoen koulutuskuntayhtymän atk-henkilöstölle. Saatujen vastauksien perusteella saatiin selville nykyisten Seinäjoen koulutuskun-tayhtymässä olevien kauppapaikkojen nykytila.
SWOT-analyysillä verrataan hankintaprosessien kehittämisvaihtoehtoja toisiinsa. Nämä vaihtoehdot ovat: hankintaportaali, Microsoft Office SharePoint Server 2007 kautta tapahtuva hankinta, sähköpostin kautta tapahtuva hankinta ja valmisverkkokauppa Workspace. Analyysistä saatujen tulosten vertailun perusteella hankintaprosessiksi ehdotetaan hankintaportaalia, jonka avulla voidaan helpottaa ja tehostaa tietoteknistenlaitteiden hankintaprosessia.