RAKENTAMISEN TIEDONANTOVELVOLLISUUS : Työntekijäilmoitussivustojen vertailu

Abstract

Rakentamisen tiedonantovelvollisuus on yksi harmaan talouden torjunnan keinoista ja se tuli voimaan vuoden 2014 kesällä. Moni tilitoimisto alkoi tällöin tarjota rakennusalalla toimiville yrityksille palveluita tiedonantovelvollisuuden täyttämiseen. Ilmoitusvelvollisuuden toteuttaminen ja ylläpitäminen oli odotettua haasteellisempaa.

Toimeksiantajana opinnäytetyölle toimi oululainen tilitoimisto, jonka tavoitteena on päättää työntekijäilmoituspalvelun tarjoaminen asiakkailleen. Opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä vertailu vaihtoehtoisista työntekijäilmoitussivustoista. Toiminnallisen opinnäytetyön konkreettisena tuloksena laadittiin kohdeyritykselle työntekijäilmoitussivustojen vertailutaulukko, jota myyntipäälliköt voivat hyödyntää esitellessään vaihtoehtoisia ilmoitussivustoja palvelusta kiinnostuneille asiakkaille.

Tietoperusta opinnäytetyössä koostui pääasiassa Verohallinnon ohjeista ja lainsäädännöstä, mitkä liittyvät rakentamisen tiedonantovelvollisuuteen. Opinnäytetyö rajattiin käsittelemään ensisijaisesti työntekijäilmoitusta ja työntekijäilmoituksen tekemistä yrityksen näkökulmasta. Tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullista eli kvalitatiivista tutkimusta, joka perustui kohdeyrityksen työntekijän havainnointiin ja toisen opinnäytetyöntekijän omaan työkokemukseen. Empiirisessä osiossa vertailtiin neljää työntekijäilmoitussivustoa. Sivustot valikoituivat mukaan kohdeyrityksen toiveesta sekä opinnäytetyöntekijöiden etsinnän pohjalta. Sivustoilta vertailtiin muun muassa käyttäjäystävällisyyttä, selkeyttä ja hinnoittelua. Vertailussa käytettiin tutkimusmenetelminä omia käyttäjäkokemuksia sekä työntekijäilmoitussivustojen edustajien sähköposti- ja puhelinhaastatteluja.

Tutkimustuloksissa todettiin, että vertailtavat sivustot ovat niin erilaisia, ettei kaikille asiakasyrityksille voi suositella vain yhtä sivustoa. Palvelulle vaihtoehtoa etsiessä on otettava huomioon asia-kasyrityksen koko, ilmoituksen tekoon käytössä oleva työaika, sekä paljonko asiakasyritys on valmis maksamaan palvelusta. Opinnäytetyön tuloksena toteutettu vertailun yhteenvetotaulukko helpottaa toimeksiantajan asiakasyrityksiä löytämään itselleen sopivan vaihtoehdon.

The information reporting requirement of construction work became obligatory in July 2014. The reporting requirement is one of the tools used to reduce black economy. Several accounting firms began to offer a reporting services for construction companies to fulfil demands of information reporting requirements. Execution and maintenance of the reporting requirement was more challenging than expected.

Commissioner for this thesis was an accounting firm whose aim was to terminate their employee detail reporting service. The purpose of this thesis was to compare the various websites offering employee details reporting services. As a result of this thesis a comparison chart was created. The sales managers of the accounting firm can use it when they introduce alternative websites of employee details reporting service to the clients, who are interested in that particular service.

The theoretical framework of the thesis was mainly based on instructions created by The Tax Administration and legislation of construction work reports. The thesis was outlined to mainly study employee detail reports and the making of employee detail reports from the construction company’s point of view. The qualitative research method was employed in this thesis. The study was based on observing an employee from the commissioner’s firm and work experience of one of the authors of this thesis. In the empirical section four websites that offer employee detail reporting services, were compared. The sites were selected based on commissioner’s wishes and a study that was conducted by the authors of this thesis. User experience, clarity and pricing on the websites were compared.

As a conclusion, it must be noted that all the compared websites turned out to be so different from each other that not only one website could be recommended for the construction companies. The size of the client company, the time they can use on the website and how much the client is willing to pay for the service must all be included in the decision making process when looking for an alternative website. The comparison chart created for the commissioner can be utilized to help the clients find a suitable alternative for them.