Asuntomessujen turvallisuussuunnitelman laatiminen
Haikonen, Juhapekka (2005)
Haikonen, Juhapekka
Laurea-ammattikorkeakoulu
2005
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe20051911
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe20051911
Tiivistelmä
Asuntomessut on Suomen suurin vuosittain järjestettävä yleisötapahtuma. Asuntomessujen keskimääräinen kävijämäärä on vuosien varrella vakiintunut noin 150 000:n vieraaseen. Yleisötapahtumaa varten järjestäjän on laadittava turvallisuussuunnitelma. Suuressa yleisötilaisuudessa on aina monia riskejä ja turvallisuussuunnitelmalla pyritään hallitsemaan kaikkia ennalta arvattavia ongelmia.
Turvallisuussuunnitelman kohteena oli Laukaan 2003 asuntomessut 11.7. – 10.8.2003. Turvallisuussuunnitelma rajattiin niin, että asuntomessujen etäkohteet eivät kuuluneet turvallisuussuunnitelman piiriin.
Turvallisuussuunnitelman laatimisesta oli vastuussa asuntomessujen projektipäällikkö, jonka toimeksiannosta laadin messuille turvallisuussuunnitelman. Suunnitelman tarkoituksena oli turvata messuvieraiden ja messujen työntekijöiden turvallisuus sekä messujen häiriötön sujuminen.
Perehdyin kohteeseen yhdessä asuntomessujen eri toimintojen asiantuntijoiden ja vastuuhenkilöiden kanssa. Jaoimme messut toiminnallisesti ja alueellisesti eri osa-alueisiin, joihin tunnistimme riskit ja analysoimme ne. Analysoinnin perusteella laadimme ennaltaehkäiseviä ja toiminnallisia ohjeita riskien hallitsemiseksi. Laadin turvallisuussuunnitelman osittain liitemuotoon, jolloin eri toimijat pystyivät helposti selvittämään oman toiminta-alueensa toiminnot ja ohjeet.
Messujen puolesta turvallisuussuunnitelman hyväksyi messujen projektipäällikkö, joka toimitti sen edelleen tarvittavilta osin pelastusviranomaisen ja poliisin hyväksyttäväksi.
Avainsanat turvallisuussuunnitelma, suuri yleisötilaisuus, yhteistoiminta, messut, projektipäällikkö
Turvallisuussuunnitelman kohteena oli Laukaan 2003 asuntomessut 11.7. – 10.8.2003. Turvallisuussuunnitelma rajattiin niin, että asuntomessujen etäkohteet eivät kuuluneet turvallisuussuunnitelman piiriin.
Turvallisuussuunnitelman laatimisesta oli vastuussa asuntomessujen projektipäällikkö, jonka toimeksiannosta laadin messuille turvallisuussuunnitelman. Suunnitelman tarkoituksena oli turvata messuvieraiden ja messujen työntekijöiden turvallisuus sekä messujen häiriötön sujuminen.
Perehdyin kohteeseen yhdessä asuntomessujen eri toimintojen asiantuntijoiden ja vastuuhenkilöiden kanssa. Jaoimme messut toiminnallisesti ja alueellisesti eri osa-alueisiin, joihin tunnistimme riskit ja analysoimme ne. Analysoinnin perusteella laadimme ennaltaehkäiseviä ja toiminnallisia ohjeita riskien hallitsemiseksi. Laadin turvallisuussuunnitelman osittain liitemuotoon, jolloin eri toimijat pystyivät helposti selvittämään oman toiminta-alueensa toiminnot ja ohjeet.
Messujen puolesta turvallisuussuunnitelman hyväksyi messujen projektipäällikkö, joka toimitti sen edelleen tarvittavilta osin pelastusviranomaisen ja poliisin hyväksyttäväksi.
Avainsanat turvallisuussuunnitelma, suuri yleisötilaisuus, yhteistoiminta, messut, projektipäällikkö