Digitaalisen markkinointiviestinnän suunnitelma Elojazz-festivaalille 2016

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia helposti toteutettavissa oleva digitaalisen markkinointiviestinnän suunnitelma Elojazz-festivaalille. Työn toimeksiantajana toimi Jazz20ry, joka tuottaa Elojazz-festivaalia. Elojazz on oululainen jazz-ja rytmimusiikin festivaali, joka järjestetään vuosittain elokuun ensimmäisenä viikonloppuna. Elojazz-festivaali sijoittuu Oulun keskustan läheisyyteen, Rauhalan miljööseen ja se koostuu sekä ilmaisista että maksullisista konserteista.

Opinnäytetyön tavoitteena oli löytää ne oikeat keinot ja kanavat, joiden avulla tapahtuman saavutettavuutta ja tunnettavuutta sekä imagoa voitaisiin parantaa ja näin tavoittaa tapahtumalle enemmän kävijöitä ja varsinkin nuorempaa yleisöä. Elojazz-festivaalille ei ole aikaisemmin laadittu digitaalisen markkinointiviestinnän suunnitelmaa, joten työ koettiin tarpeelliseksi ja ajankohtaiseksi.

Opinnäytetyön tietoperusta on koottu alan kirjallisuudesta sekä digitaalisista lähteistä. Se koostuu tapahtuman markkinoinnin, markkinointiviestinnän, integroidun markkinointiviestinnän, digitaalisen markkinointiviestinnän ja markkinointiviestinnän suunnitteluprosessin teorioista. Työn laatimiseen on hyödynnetty tutkimus- ja kehittämistyön menetelminä tapahtuman tuottajan ja Jazz20ry:n puheenjohtajan haastatteluja, tapahtuman kävijäkyselyiden tuloksia, tekemäni kävijäkyselyn tuloksia kesän 2015 tapahtumasta, havainnointia sekä erilaisia saatavilla olevia tutkimuksia ja aineistoja aiheeseen liittyen.

Lähtökohtatilannetta selvitettiin tapahtuma-, kohderyhmä-, ja kilpailija-analyysien sekä nykyisen markkinointiviestinnän analyysin avulla. Lisäksi lähtökohta-analyysissa tutustuttiin festivaalien nykytilanteeseen sekä selvitettiin miten suomalaiset käyttävät internetiä ja mitkä ovat suosituimmat sosiaalisen median kanavat.

Työssä käytettyjen teorioiden, tutkimus- ja kehittämistyön menetelmien sekä lähtökohta-analyysissa saatujen tulosten pohjalta on koottu kattava tietopaketti digitaalisesta markkinointi-viestinnästä ja sen suunnittelusta, sekä realistinen ja kustannustehokas digitaalisen markkinointi-viestinnän suunnitelma toimenpide-ehdotuksineen. Toimenpide-ehdotukset on koottu lopuksi vuosikelloon, joka luo suunnitelman toteutukselle selkeät raamit.

The purpose of this thesis was to create a digital marketing communications plan for Elojazz festival for the year 2016. The work was commissioned by Jazz20ry, which produces Elojazz festival. Elojazz is a jazz and rhythm music festival, which is held annually on the first weekend of August in Oulu.

The aim of this thesis was to find the right means and channels in order to improve the accessibility, awareness and image of Elojazz festival. The goal was to attract more visitors to the festival, especially younger audience. Elojazz festival has not previously prepared a digital marketing communications plan so this thesis were considered necessary and timely.

The theoretical framework of the study consists of professional literature and digital sources. It consists of theories of event marketing, marketing communications, integrated marketing, digital marketing communications as well as marketing communications planning process. Research and development methods for the preparation of the work included interviews of event producer and commissioner. In addition, the research data included the results of the event visitor surveys and the results of the events visitor survey author conducted 2015 festival and observations as well as a variety of available studies and data on the subject.

The analysis of starting point for this thesis is based on analyses of event, target group, competitor, and the current marketing communication. In addition, the current situation of the festivals was analyzed, and the analyses included how Finns use internet as well as what the most popular social media channels are.

Based on the theories, research and development methods as well as the results of the present situation analyses, a useful and cost-effective digital marketing communication plan with some proposals for action has been prepared. The proposals have been summarized in a year clock that creates a clear frame for the implementation of the plan.