Yleiskustannusten kohdistaminen ESR-hankkeelle
Maja, Anette (2006)
Maja, Anette
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2006
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200810303799
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200810303799
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda excel-pohjaiset laskentamallit ESR-hankkeiden yleiskustannusten kohdistamiseen ja selventää yleiskustannusten kohdistamismenetelmiä. Suurin osa hankkeen toiminnasta aiheutuneista kustannuksista on ESR-ohjeiden mukaan hyväksyttäviä kustannuksia. Kaikkia kustannuksia, eritoten yleiskustannuksia, ei kuitenkaan aina siirretä hankkeille, sillä siirron vaatimaa työmäärää pidetään suurena hyötyyn nähden. Kokonaiskustannuksiin verrattuna yleiskustannusten määrä on useimmiten pieni, kuten Entrecare-hanke osoitti. Siirrot kannattaa useimmiten tehdä, sillä rahoittaja on antanut rahoituksen niin yleiskustannuksiin kuin niiden kohdistamisesta aiheutuneeseen työpanokseenkin. Yleiskustannusten kohdistamisen helpottamiseksi laskettiin kappalehintoja tulosteille ja kopioille, luotiin mallit vuokra- ja siivouskustannusten jakamiseen sekä laskettiin tieto- ja viestintätekniikan kustannukset työhuoneen pinta-alan mukaan. Kohdistettavia yleiskustannuksia selvitettäessä keskusteltiin projektisihteerien kanssa ja haastateltiin hanketoiminnassa mukana olleita taloushallinnon ammattilaisia. Kustannusten kohdistamisessa on erilaisia menetelmiä, joista tässä käsiteltiin perinteisen laskentajärjestelmän lisäyslaskentaa sekä toimintoperusteista laskentajärjestelmää. ESR-hankkeiden yleiskustannusten kohdistamiseen soveltuu toimintoperusteisen laskentajärjestelmän ja lisäyslaskennan yhdistelmä. Jokaiselle kustannukselle luotiin excel-pohjainen laskentamalli ja mallit ovat projektisihteerien käytettävissä ja muokattavissa. Laskentamallissa on valmiiksi luotu kaavat yleiskustannusten kohdistamiseen ja syötetty perustiedot. Laskentamallin käyttäjän tulee ainoastaan päivittää tiedot koskemaan omaa siirtoaan sekä lisätä vaadittavat luvut ennalta määrättyihin soluihin. Laskentamallien tarkoituksena on madaltaa yleiskustannusten siirtojen tekemistä antamalla esitäytetyt taulukot. Lisäksi yhtenäisiä malleja käyttämällä saadaan Satakunnan ammattikorkeakoulun hankkeiden yleiskustannusten kohdistettua samalla menetelmällä ja hankkeiden rahoittajien on helpompi seurata siirtojen oikeellisuutta.