Energiakustannusten seuranta valitulla kiinteistöalan vuokratoimijalla

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja on kiinteistöalan vuokratoimija, joka tarjoaa asuntoja tietylle kohderyhmälle. Vuokraustoiminnan lisäksi rakennutetaan täysin uusia kohteita ja ylläpidetään vanhojen kuntoa, esimerkiksi peruskorjauksin. Opinnäytetyön aihe syntyi omasta kiinnostuksesta kustannusseurantaa kohtaan sekä toimeksiantajan tahdosta selvittää energiakustannusten seurannan nykytilaa heidän yrityksessään. Seurannan nykytilan selvitystyön päätteeksi toimeksiantaja toivoo, että heillä on tietoa siitä, miten energiakustannusten seuranta on jakautunut yrityksessä eri henkilöiden ja osastojen kesken. Raportoinnin, budjetoinnin ja tunnuslukujen hyödyntämisen sekä energiakustannusten koostumisen nykytilan selvittäminen ovat tärkeitä asioita, kun halutaan kuvata energiakustannusten seurantaa. Tämän opinnäytetyön tavoitteena onkin kuvata valitun yrityksen energiakustannusten seurannan nykytilaa ja mahdollisesti esille tulevia kehitysehdotuksia. Rajaukseksi valittiin energiakustannukset, koska ne muodostavat merkittävän osan kokonaiskustannuksista.

Opinnäytetyön viitekehys käsittelee kustannusten seurantaa yleisesti sekä kiinteistöalan energiakustannusten näkökulmasta. Empiria koostuu luvusta, jossa käsitellään energiakustannusten koostumista valitulla kiinteistöalan vuokratoimijalla ja valitun kiinteistöalan vuokratoimijan energiakustannusten seurantaa. Tämä opinnäytetyö tehtiin kvalitatiivisella tutkimusmenetelmällä ja aineistonkeruussa hyödynnettiin puolistrukturoituja haastatteluita, jolloin haastateltavat saivat kertoa vastauksensa omin sanoin. Haastatteluissa olivat aina läsnä haastattelija ja haastateltava.

Tulosten perusteella huomataan energioiden kulutuksen muodostavan suuren osan kokonaisenergiakustannuksista, jonka vuoksi kulutusseuranta on tärkeää. Kulutusseuranta on pääosin kiinteistöosastolla ja energiakustannusten seuranta ja raportointi enemmän talousosastolla. Vaikka todellisen energiakulutuksen seuranta onkin kiinteistöosastolla, niin tilinpäätökseen tulevat luvut ovat laskennallisia ja peräisin talousosastolta. Nykyisillä toimintatavoilla energiakustannusten seurantaan menee paljon aikaa, koska tietoja kootaan käsin eri tietolähteistä. Käytössä olevaa energianhallintaohjelmaa pidetään hyvänä ja tarpeellisena, mutta kokonaisuudessaan energiakustannusten seurantaan toivotaan muun muassa selkeyttä työnjakoon ja seurantarutiineihin säännöllisyyttä.