Yhdistyksen taloushallinto : opas lippukunnan taloudenhoitajalle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tuottaa tiivis ja käytännönläheinen opas erityisesti lippukuntien taloudenhoitajien käyttöön. Useiden pienten ja keskisuurten yhdistysten taloudenhoitajat eivät ole talousalan ammattilaisia, vaikka usein ovatkin käyneet jonkinasteisen kurssin tai koulutuksensa pestiään varten. Lippukuntien taloudenhoitajien tehtävät eivät poikkea ratkaisevasti useimpien muidenkaan rekisteröityjen yhdistysten vastaavista tehtävistä. Lippukunnilla on kuitenkin taloudessaan omat erityispiirteensä ja tarpeensa. Opinnäytetyön teoria pohjautuu pitkälti yhdistyksiä ja kirjanpitoa koskeviin lakeihin ja asetuksiin. Teoriassa käydään alkuun läpi yhdistyksiä ja niiden erityispiirteitä ja paneudutaan tämän jälkeen taloudenhoitoon ja sen pääasiallisiin tehtäviin. Teoria vie läpi tilikauden tärkeimpien tapahtumien ja pyrkii selventämään niiden taustoja yhdistyksen kannalta. Teorian pohjalta toteutettu opas on suunnattu lippukunnille erityisesti näille laadittujen esimerkkien avulla. Opas käy läpi taloudenhoitajan tehtävät lippukunnassa aikajärjestyksessä. Oppaaseen on koottu myös erityisesti lippukunnille räätälöityjä esimerkkidokumentteja avittamaan taloudenhoitajan ja lippukunnan muun hallinnon tehtäviä. Tämän opinnäytetyön pohjalta laadittu opas lippukunnan taloudenhoitajalle on jo otettu käyttöön ja testaukseen. Kuluvan ja tulevan tilikauden aikana selviää oppaan hyödyllisyys, ja mihin suuntaan sitä on syytä lähteä kehittämään.

The focus of this thesis is to produce a compact and practical manual especially for the use of treasurers in local scout groups. In most cases, they are not professionals even though they usually have gone through some basic training for the job. The tasks of the local scout groups’ treasurers are not so different from the tasks of treasurers of any other registered associations. None the less, the scout groups do have some specific needs and features. The theory in the thesis is mostly based on the laws and regulations concerning associations and accounting. The beginning of the theory part will handle associations and their specific features. After this, the main focus is on managing the finances and the main goals of financial management. The theory is going through the main events of a fiscal year and clarifies the background from the point of associations’. The manual based on the theory is targeted for local scout groups especially in its focused examples. The guide goes through the tasks of a treasurer in a chronological order. For helping the treasurer and other managers in the group, the guide consists examples especially tailored for scout groups. The manual based on the thesis has already been taken into use. The usefulness of the manual and the ways in which it should be improved will come clear during this and the next fiscal year.