Festivaaliverkosto 2.0 : Verkostotoiminnan kehittäminen Oulun juhlaviikoilla

Abstract

Oulun juhlaviikot on vuonna 2010 perustettu yhdeksän itsenäisen elokuisen oululaisen festivaalin verkosto, joka näkyvyyden, korkeatasoisen sisällön sekä vaikuttavuuden lisäksi tavoittelee jäsenilleen taloudellista ja tuotannollista tehokkuutta. Viiden ensimmäisen toimintavuoden aikana Oulun juhlaviikkojen organisaatio ja toiminnan tarkoitus on löytänyt asemansa kulttuurialan kehittäjäorganisaationa Pohjois-Pohjanmaalla.

Opinnäytteen tausta pohjautui KUVE-hankkeen esiselvitykseen, jonka tuloksena havaittiin verkoston sisäinen potentiaali, mutta toisaalta laajemman yhteisen kehittämistyön esteenä oli verkostosuhteiden heikkous. Sen seurauksena opinnäytteen aiheeksi valittiin Oulun juhlaviikkojen verkostotoiminnan kehittäminen. Työn tavoitteeksi rajautui verkoston innovatiivisen, jakamiselle ja vertaisoppimiselle perustuvan toimintakulttuurin kehittäminen sekä suunnitelma verkostotoiminnalle.

Lähestymistavaksi valittiin verkostotutkimus. Verkoston kehittämistarpeiden kehittämiseen käytettiin menetelmänä sähköistä kyselyä. Verkostotoimintaa tarkasteltiin benchmarkaamalla festivaaliverkostojen lisäksi pelialan verkostoja. Kehittämistyön loppupuolella Oulun juhlaviikkojen verkosto osallistui työpajaan, jonka tavoitteena oli pohtia festivaalien tulevaisuutta ja kehittää työvälineitä verkoston toimintaan.

Opinnäytetyöprosessissa verkoston sisältä löytyi paljon intoa, kykyä ja näkemystä Oulun juhlaviikkojen jäsenfestivaalien kehittämiseen. Työn tuotoksena saatiin festivaalien kehittäjäorganisaation malli, joka leikkaa läpi verkoston vapaaehtoisista taiteellisiin johtajiin sekä verkostotoiminnan vuosikellon. Verkosto oli itse toteuttamassa näitä tuloksia, mikä oli verkostotoiminnan jatkon kannalta merkittävin asia. Opinnäytteen tuloksena oli saada verkoston jäsenet ottamaan aktiivinen rooli festivaalien kehittämisessä.

Verkostojen merkitys on yhteiskunnassa huomattava. Laajojen verkostojen sijaan tämä opinnäytetyö keskittyi verkostosuhteisiin sekä -työskentelyyn, ja siihen miten pirstaloituneista festivaaliorganisaatioista valjastetaan ihmisiä kehittämistyöhön.

Oulu August Festival is a network organization of nine independent festivals in Oulu, Northern Finland, founded in 2010. In addition to promoting the festivals as well as improving their status on the market, the organization aims to optimize its members’ financial and operational efficiency. During its first five years of operation, Oulu August Festival has reached a position as an influential development organization in the field of culture and arts in the Northern Ostrobotnia area.

The thesis was based on the final report of the KUVE project. The project discovered that the inner potential of the network had never been fully utilized due to the lack of connections between the network members. As a result, this thesis focused on developing the network model of Oulu August festival. The goal of this thesis was to find tools to develop an innovative network model that is based on sharing and co-learning and action plan.

Network research was chosen as the approach for this thesis. The development demands within the network were mapped out via an online survey. Other network organizations were examined by benchmarking networks operating in the gaming industry. Finally, the member festivals of Oulu August Festival participated in a workshop in which the event organizers deliberated the future of the festivals as well as developed tools to improve the year around network collaboration.

During the process it was discovered that the network members have genuine enthusiasm, skills and visionary ambition to develop the Oulu August Festival network model. As a result, the research produced a model for network coordination that does not only involve the year-around festival staff, but also the short-term staff such as artistic directors and volunteers, as well as created an annual schedule for Oulu August Festival’s network related activities. Most Importantly, the network members were actively participating in the development process.

The value of networks is significant in modern society. Instead of focusing on large-scale networks the emphasis of this thesis was in relationships and working methods within the networks and how individual festival organizations can reach mutual benefits by close collaboration.