Muutostenhallinta ohjelmistoprojektissa

Abstract

Ammattikorkeakoulun ammattiharjoitteluna aloitetun videoneuvottelujen varausjärjestelmän kehitystä jatkettiin yrityksen tuotantokäytön vaatimukset täyttävillä toimintatavoilla. Järjestelmän vaatimuksiin ja alustaratkaisuun tehtiin muutoksia kehitystyön edetessä ja lisäksi projektin toteuttajan rooli vaihtui projektin aikana harjoittelijasta työntekijäksi. Useat muutokset projektin aikana vaativat joustavia hallintametodeja, joita ei ollut valmiiksi olemassa. Tarvittavan kokonaisuuden saavuttamiseksi yhdisteltiin ominaisuuksia agile-metodeista. Projektin aikataulu oli lopulta odotettua pidempi mutta järjestelmä saatiin käyttöön viimeisimpien vaatimusten mukaisena. Valmiissa järjestelmässä varataan videoneuvottelu www-lomakkeella ja järjestelmä luo varaukset tietokantaan sekä Exchangen kalenteriin. Varaajalle ja osallistujille lähetetään kokouskutsu ja ohjeet neuvotteluun osallistumiseen.

The development of the videoconference booking application begun as a trainee project and was eventually deployed in a business environment. The requirements and underlying technologies changed during development and the role of the developer changed from trainee to employee. A project with several changes needed flexible methods for project management, which did not exist. To achieve needed functionality, some aspects of different agile methods were combined. The project was finished much later than was originally intended but the deployed application was in accordance to the latest requirements specifications. In the application one books a video conference on a web form and the application creates entries to a database and Exchange calendar. The user and the participants are sent an invitation to the meeting and instructions for the videoconference.