Perehdyttämisprosessi : Rekrytointiassistentin perehdyttäminen Personalhuset Staffing Groupilla

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli rekrytointiassistentin perehdyttäminen. Opinnäytetyön aihe oli toimeksianto Personalhuset Staffing Groupilta. Tarve toimeksiannolle syntyi tammikuussa 2015, kun yrityksessä aloitti uusi rekrytointiassistentti. Aikaisempaa perehdytysmateriaalia ei toimenkuvalle ollut olemassa. Rekrytointiassistentin toimenkuvan haluttiin myös kehittyvän työsuhteen edetessä vastaamaan parhaiten yrityksen tarpeita. Tämä loi tarpeen rekrytointiassistentin toimenkuvan dokumentoinnille, sekä perehdyttämisen suunnittelulle toimeksiantajayrityksessä.

Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä on keskitytty avaamaan perehdyttämisprosessin vaiheet, sekä huomioimaan perehdyttämisen tasot, eli perehdyttämiseen vaikuttavat muuttujat ja taustatekijät. Valittu näkökulma on valittu rekrytointiassistentin toimenkuvan muotoutumisen ja kehittymisen johdosta opinnäytetyöprojektin edetessä. Opinnäytetyön aineisto on kerätty alan kirjallisuutta ja lainsäädäntöä hyödyntämällä. Oppaan sisältö on koottu työn ohessa yrityksen sisäisiä materiaaleja, suullista tietoa ja sähköisiä viestintäkanavia hyödyntämällä ja dokumentoimalla.

Opinnäytetyön tuotoksena syntyi perehdytysopas rekrytointiassistentin perehdyttämiseen ja työnteon tueksi. Oppaaseen koottiin selvitykset rekrytointiassistentin työtehtävistä ja niiden sisällöstä sekä järjestelmäohjeet yleisimpien toimintojen hallitsemiseksi.

Opas tarjosi pohjan rekrytointiassistentin perehdyttämiselle ja kokosi työtehtävät yhteen, jolloin uusi toimenkuva oli mahdollista havainnoida selkeämpänä kokonaisuutena. Oppaan ansiosta rekrytointiassistentin työtehtäviin liittyvät toimenpiteet ja ratkaisut saatiin yhteen tiiviiseen pakettiin. Opinnäytetyö jätti kehittämisen varaa perehdyttämisen käytännön toteutuksen suunnittelulle, johon opinnäytetyön teoriaosuutta ja opasta on mahdollista käyttää pohjana.

The topic of this thesis was the orientation of recruitment assistant. The topic was given as a commission from Personalhuset Staffing Group. The need of this job description came valid on January 2015, when new recruitment assistant started at the company. Before this project no orientation material existed for this job description. One of the company’s goals was also that the description of recruitment assistant’s job would develop during the first employment. This created the need to document the work duties and plan the orientation for the recruitment assistant’s job.

In the theoretic part of this thesis the focus was to see the orientation as a process and open it step by step. Another goal was also to notice the levels of orientation, or concentrate to the variables that effect the orientation process. This theme was chosen, because of the developing the recruitment assistant’s job description and supporting it. The materials used in this thesis are collected from the orientation field’s literature and from legislation. The documentation of the recruitment assistant’s job was done alongside of the job and by using company’s inner materials, oral communication and media.

As an output of this thesis the orientation guide was created for company’s use. The goal of the guide was also to operate as a working tool for the recruitment assistant in order to support and improve work efficiency. The guide includes descriptions of work duties and instructions for systems and their use.

The orientation guide offered a base for recruitment assistant’s orientation and put together the work duties that developed during the project and seemed separated at the beginning. With the orientation guide all the actions and answers are now in one compact package. This thesis left some need for further development on planning the practical orientation, where the created guide and theoretical parts can be used as the base of that future project.