Projektimalli : Projektimallin kehitys PK -yritykseen
Petäkoski, Jarno (2015)
Petäkoski, Jarno
Tampereen ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015061213262
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015061213262
Tiivistelmä
Tehtävänä oli luoda projektimalli kohdeyritykseen, jonka projektien koko ja laajuus ovat vahvasti kasvussa. Projektimallin rakentaminen ja kehitys alkoi eri linjojen ja toimintojen kartoituksella eri vastuualueiden vetäjien kanssa. Näin saatiin kuva nykyisestä projektijohtamisesta ja toiminnan puutteista.
Tämän jälkeen organisaatiomalli uudistettiin tukemaan projektiluonteista toimintaa, lisäksi toimiston tiloja muutettiin tukemaan tätä uudistusta. Myös toimintaa tukevat ohjelmat kartoitettiin ja hankittiin. Lisäksi käyttö- ja huolto-ohjeet käytiin tässä yhteydessä läpi, jotta ne saatiin tasolle joka tukee projektien läpivientiä ja vastaavat nykyisiä vaatimuksia.
Tämän jälkeen luotiin projektimallin päärakenteet, joissa keskityttiin niihin osa-alueisiin, jotka puuttuivat edeltävästä toimintamallista. Nämä päärakenteet sitoutettiin projektin eri toimintoihin. Lisäksi projektimallin käyttöönoton jälkeen aloitettiin välittömästi kehittämään mallia eteenpäin kaikilla projektin tasoilla ja sitouttamaan henkilöstö malliin. Kaikki toiminta projektimallin ympärillä tehtiin yhdessä henkilöstön kanssa, eritoten tietenkin projektipäälliköiden kanssa. Vain yhdessä tekemällä mallista saadaan toimiva ja jonka kaikki sisäistävät osaksi luontevaa toimintaansa.
Tämän jälkeen organisaatiomalli uudistettiin tukemaan projektiluonteista toimintaa, lisäksi toimiston tiloja muutettiin tukemaan tätä uudistusta. Myös toimintaa tukevat ohjelmat kartoitettiin ja hankittiin. Lisäksi käyttö- ja huolto-ohjeet käytiin tässä yhteydessä läpi, jotta ne saatiin tasolle joka tukee projektien läpivientiä ja vastaavat nykyisiä vaatimuksia.
Tämän jälkeen luotiin projektimallin päärakenteet, joissa keskityttiin niihin osa-alueisiin, jotka puuttuivat edeltävästä toimintamallista. Nämä päärakenteet sitoutettiin projektin eri toimintoihin. Lisäksi projektimallin käyttöönoton jälkeen aloitettiin välittömästi kehittämään mallia eteenpäin kaikilla projektin tasoilla ja sitouttamaan henkilöstö malliin. Kaikki toiminta projektimallin ympärillä tehtiin yhdessä henkilöstön kanssa, eritoten tietenkin projektipäälliköiden kanssa. Vain yhdessä tekemällä mallista saadaan toimiva ja jonka kaikki sisäistävät osaksi luontevaa toimintaansa.