Tilapäismajoitus koulujen tiloissa. Hyvinkään kaupungin malli.
Burkin, Paula (2024)
Burkin, Paula
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404186926
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404186926
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tilaajana toimi Hyvinkään kaupungin sivistystoimi. Tarpeena oli kehittää kaupunkiorgaanisaatioon malli, jolla tapahtumien tilapäismajoitusta voidaan totetuttaa. Tilapäismajoitusta on ollut käytössä aikaisemminkin, mutta pelastuslakiin tulleiden muutosten vuoksi on asiakirjat päivitettävä ja toiminnan koordinoinnin puuttuessa tarvittiin tähän ratkaisu.
Työ on tilaajalleen ajankohtainen, sillä kaupunkistrategiassa mainitaan kaupungin halu olla elävä tapahtuma- ja kulttuurikaupunki. Tilapäismajoitusten mahdollistaminen on osa sujuvaa tapahtumajärjestämistä ja koordinoituna se helpottaa suoraan tapahtumajärjestäjiä.
Menetelmänä käytettiin vertaisarviointia, havainnointia ja selvitystyötä osana asiakirja-analyysiä. Vertaisarviointiin saatiin kolme Hyvinkään kaupunkia suurempaa, paljon tapahtumatoimintaa järjestävää kaupunkia. Yhteistyö ja keskusteluyhteys kaupungin tilakeskuksen ja kouluhenkilökunnan kanssa olivat suuressa roolissa.
Tutkimuksessa kävi ilmi, että ongelmat ovat samankaltaisia paikkakunnasta riippumatta ja tilapäismajoitusten järjestäminen kaupunkiorganisaatiossa vaatii vahvaa poikkihallinnollista yhteistyötä eri toimialojen kesken. Kaupunkin organisaatiot ovat erilaisia, mutta koordinoinnin avulla jokaisen on mahdollista löytää sopiva malli. Apuna voi käyttää ulkopuolisia konsultteja ja pelastusviranomaisilla on velvollisuus antaa opastusta.
Lopputuloksena on Hyvinkäälle luotu malli, jolla tilapäismajoitusta koskevat vastuut on jaettu organisaation sisällä. Myös tilapäismajoitukseen soveltuvat rakennukset ja niiden tilapäismajoitukseen sopivat tilat on valittu ja niihin liittyvä materiaali on luotu. Tilapäismajoitusta koordinoivalle tilavaraamolle on luotu varausprosessin toimintaohje. Asiakasta varten kaupungin verkkosivuilta löytyvät ohjeet, kuinka järjestää tilapäismajoitusta sekä materiaalia, jonka avulla voi tutustua tilapäismajoitustiloihin jo tapahtuman suunnitteluvaiheessa.
Työ on tilaajalleen ajankohtainen, sillä kaupunkistrategiassa mainitaan kaupungin halu olla elävä tapahtuma- ja kulttuurikaupunki. Tilapäismajoitusten mahdollistaminen on osa sujuvaa tapahtumajärjestämistä ja koordinoituna se helpottaa suoraan tapahtumajärjestäjiä.
Menetelmänä käytettiin vertaisarviointia, havainnointia ja selvitystyötä osana asiakirja-analyysiä. Vertaisarviointiin saatiin kolme Hyvinkään kaupunkia suurempaa, paljon tapahtumatoimintaa järjestävää kaupunkia. Yhteistyö ja keskusteluyhteys kaupungin tilakeskuksen ja kouluhenkilökunnan kanssa olivat suuressa roolissa.
Tutkimuksessa kävi ilmi, että ongelmat ovat samankaltaisia paikkakunnasta riippumatta ja tilapäismajoitusten järjestäminen kaupunkiorganisaatiossa vaatii vahvaa poikkihallinnollista yhteistyötä eri toimialojen kesken. Kaupunkin organisaatiot ovat erilaisia, mutta koordinoinnin avulla jokaisen on mahdollista löytää sopiva malli. Apuna voi käyttää ulkopuolisia konsultteja ja pelastusviranomaisilla on velvollisuus antaa opastusta.
Lopputuloksena on Hyvinkäälle luotu malli, jolla tilapäismajoitusta koskevat vastuut on jaettu organisaation sisällä. Myös tilapäismajoitukseen soveltuvat rakennukset ja niiden tilapäismajoitukseen sopivat tilat on valittu ja niihin liittyvä materiaali on luotu. Tilapäismajoitusta koordinoivalle tilavaraamolle on luotu varausprosessin toimintaohje. Asiakasta varten kaupungin verkkosivuilta löytyvät ohjeet, kuinka järjestää tilapäismajoitusta sekä materiaalia, jonka avulla voi tutustua tilapäismajoitustiloihin jo tapahtuman suunnitteluvaiheessa.