Ohje paperisten dokumenttien digitalisointiin puhelimella
Stucki, Walter (2024)
Stucki, Walter
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403053881
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403053881
Tiivistelmä
Dokumenttien käsittely tehdään enenevissä määrin digitaalisessa muodossa. Tästä huolimatta tietyissä tilanteissa paperisten dokumenttien käyttö on edelleen pakollista. Näiden käsittelemisen, säilyttämisen ja jakamisen helpottamiseksi niiden muuntaminen digitaaliseen muotoon on tärkeää. Digitalisointi puhelimella on yksi näistä mahdollisista toimintatavoista ja sen voi tehdä kuka vain lähes missä vain.
Opinnäytteensä on laadittu ohje siitä, kuinka paperiset dokumentit voi skannata käyttäen älypuhelinta. Ohjeessa on käsitelty yleisimmät älypuhelinten käyttöjärjestelmät. Googlen Androidille on ohjeistettu Microsoft lens-sovelluksen käyttö ja Applen iOS:lle käyttöjärjestelmän oman muistiinpanot sovelluksen käyttö. Nämä ohjelmat valikoituivat ohjeeseen, jotta se olisi hyödyllinen mahdollisimman monelle ihmiselle. Näiden lisäksi opastetaan tiedostojen muokkaamista ja jakamista eteenpäin jatkokäsittelyä varten.
Ohjeessa opastetaan skannauksen käytännön tekemisen lisäksi se, mitä asioita skannattaessa tulee ottaa huomioon, jotta saadaan aikaiseksi laadullisesti mahdollisimman hyvä lopputulos. Puhelimella skannaukseen vaikuttaa samat asiat, kuin kuvan ottamiseen.
Opinnäytetyönä tehty ohje on tehty PowerPoint esityksenä sen monipuolisten ominaisuuksien ja selkeän visuaalisen esittelytapansa vuoksi. PowerPointilla tehtyyn ohjeeseen on myös helppo lisätä uusia osia ja päivittää nykyisiä.
Opinnäytteensä on laadittu ohje siitä, kuinka paperiset dokumentit voi skannata käyttäen älypuhelinta. Ohjeessa on käsitelty yleisimmät älypuhelinten käyttöjärjestelmät. Googlen Androidille on ohjeistettu Microsoft lens-sovelluksen käyttö ja Applen iOS:lle käyttöjärjestelmän oman muistiinpanot sovelluksen käyttö. Nämä ohjelmat valikoituivat ohjeeseen, jotta se olisi hyödyllinen mahdollisimman monelle ihmiselle. Näiden lisäksi opastetaan tiedostojen muokkaamista ja jakamista eteenpäin jatkokäsittelyä varten.
Ohjeessa opastetaan skannauksen käytännön tekemisen lisäksi se, mitä asioita skannattaessa tulee ottaa huomioon, jotta saadaan aikaiseksi laadullisesti mahdollisimman hyvä lopputulos. Puhelimella skannaukseen vaikuttaa samat asiat, kuin kuvan ottamiseen.
Opinnäytetyönä tehty ohje on tehty PowerPoint esityksenä sen monipuolisten ominaisuuksien ja selkeän visuaalisen esittelytapansa vuoksi. PowerPointilla tehtyyn ohjeeseen on myös helppo lisätä uusia osia ja päivittää nykyisiä.