Ohjaus- ja valmennuslinjauksen luominen Jämsän Naisvoimistelijat ry:lle
Rossi, Anni (2023)
Rossi, Anni
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023121938371
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023121938371
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda kirjallinen ohjaus- ja valmennuslinjaus Jämsän Naisvoimistelijat ry:lle. Linjauksella ja sen jalkauttamisella pyrittiin kehittämään, laadullistamaan ja nykyaikaistamaan seuran toimintaa ja selkeyttämään ohjaajien ja hallituksen työskentelyä kirjaamalla toimintaa ohjaavat linjaukset yhteen dokumenttiin. Valmiin linjauksen julkistamisella tahdottiin lisätä luotettavuutta ja läpinäkyvyyttä jäsenistölle. Projektin toimeksiantajana toimi Jämsän Naisvoimistelijat Ry. Jämsän Naisvoimistelijat on Jämsän alueella toimiva urheiluseura, jonka toiminta perustuu jäsenistönsä liikuttamiseen. Seuralla ei ole aiempaa ohjauksen- ja valmennuksen linjausta.
Opinnäytetyön tuotos toteutettiin toiminnallisena tiimiprojektina. Työstämisessä hyödynnettiin benchmarking-menetelmää ja dokumenttia työstettiin tiimin kesken jaettuna drive-dokumenttina. Linjausta työstävään tähtitiimiin kuului viisi seuran toiminnan tuntevaa hallituksen jäsentä ja yksi ulkopuolinen yritysasioiden asiantuntija. Seuran hallitus kasasi tähtitiimin vapaaehtoisista toiminnan kehittäjistä. Tähtitiimin kokonaistavoitteena oli seuran edistäminen lasten- ja nuorten tähtiseuraksi. Tähtitiimi jakoi tiimin puoliksi, jolloin muodostui linjauksesta vastuuta kantava kolmen hengen ydintiimi, jonka tuotosta loppu tähtitiimi oikoluki ja kommentoi kehitysideoineen. Työstettävä ohjauksen ja valmennuksen linjaus oli yksi tähtiseuroilta vaadittavista kirjallisista dokumenteista. Linjaus aloitettiin vuonna 2022, mutta ei tuolloin edistynyt. Syksyllä 2023 seura havahtui linjauksen puuttumiseen ja sen tarpeellisuuteen ja työsti linjauksen valmiiksi nopealla aikataululla.
Projektin tuotoksena syntyi valmis ohjaus- ja valmennuslinjaus Jämsän Naisvoimistelijat ry:lle. Tuotos valmistui lokakuussa 2023, seuran hallituksen hyväksyntään, jonka jälkeen dokumentti viimeisteltiin julkaisumuotoon. Valmis linjaus julkaistiin ennen nettisivuja seuran ohjaajille ja kolmelle seurassa liikkuvan lapsen vanhemmalle, joilta kerättiin palautetta linjauksen sisällöstä ja tarpeellisuudesta. Palaute oli positiivista ja tuki hallituksen kokemusta linjauksen todellisesta tarpeesta. Palautteen yhteenvedon jälkeen tuotos julkaistiin seuran nettisivuille lokakuussa 2023.
Julkistamisen jälkeen seura alkoi pohtia linjauksen jalkauttamisen menetelmiä tuleville kausille. Jalkauttaminen pyrittiin aloittamaan seuraavan kauden alkaessa tammikuussa 2024. Linjaukseen perehdyttäisi yhdessä ohjaajien kanssa koulutuspäivien yhteydessä. Perehdyttämisellä pyrittäisiin läpikäymään linjausta sen sisältöä käytäntöön siirtäen. Perehdyttämisen lisäksi ohjaajia osallistetaan linjauksen kehittämiseen yhä enemmän ohjaajien tarpeita vastaaviksi. Ohjaus- ja valmennuslinjauksen jalkauttamisen toimintatarkoitus on ohjata ja tukea ohjaajien sekä valmentajien ohjaustyötä sekä laadullistaa ja yhtenäistää seuratoiminnan ryhmiä. Seuran hallitus päivittää ohjaus- ja valmennuslinjausta tarvittaessa.
Opinnäytetyön tuotos toteutettiin toiminnallisena tiimiprojektina. Työstämisessä hyödynnettiin benchmarking-menetelmää ja dokumenttia työstettiin tiimin kesken jaettuna drive-dokumenttina. Linjausta työstävään tähtitiimiin kuului viisi seuran toiminnan tuntevaa hallituksen jäsentä ja yksi ulkopuolinen yritysasioiden asiantuntija. Seuran hallitus kasasi tähtitiimin vapaaehtoisista toiminnan kehittäjistä. Tähtitiimin kokonaistavoitteena oli seuran edistäminen lasten- ja nuorten tähtiseuraksi. Tähtitiimi jakoi tiimin puoliksi, jolloin muodostui linjauksesta vastuuta kantava kolmen hengen ydintiimi, jonka tuotosta loppu tähtitiimi oikoluki ja kommentoi kehitysideoineen. Työstettävä ohjauksen ja valmennuksen linjaus oli yksi tähtiseuroilta vaadittavista kirjallisista dokumenteista. Linjaus aloitettiin vuonna 2022, mutta ei tuolloin edistynyt. Syksyllä 2023 seura havahtui linjauksen puuttumiseen ja sen tarpeellisuuteen ja työsti linjauksen valmiiksi nopealla aikataululla.
Projektin tuotoksena syntyi valmis ohjaus- ja valmennuslinjaus Jämsän Naisvoimistelijat ry:lle. Tuotos valmistui lokakuussa 2023, seuran hallituksen hyväksyntään, jonka jälkeen dokumentti viimeisteltiin julkaisumuotoon. Valmis linjaus julkaistiin ennen nettisivuja seuran ohjaajille ja kolmelle seurassa liikkuvan lapsen vanhemmalle, joilta kerättiin palautetta linjauksen sisällöstä ja tarpeellisuudesta. Palaute oli positiivista ja tuki hallituksen kokemusta linjauksen todellisesta tarpeesta. Palautteen yhteenvedon jälkeen tuotos julkaistiin seuran nettisivuille lokakuussa 2023.
Julkistamisen jälkeen seura alkoi pohtia linjauksen jalkauttamisen menetelmiä tuleville kausille. Jalkauttaminen pyrittiin aloittamaan seuraavan kauden alkaessa tammikuussa 2024. Linjaukseen perehdyttäisi yhdessä ohjaajien kanssa koulutuspäivien yhteydessä. Perehdyttämisellä pyrittäisiin läpikäymään linjausta sen sisältöä käytäntöön siirtäen. Perehdyttämisen lisäksi ohjaajia osallistetaan linjauksen kehittämiseen yhä enemmän ohjaajien tarpeita vastaaviksi. Ohjaus- ja valmennuslinjauksen jalkauttamisen toimintatarkoitus on ohjata ja tukea ohjaajien sekä valmentajien ohjaustyötä sekä laadullistaa ja yhtenäistää seuratoiminnan ryhmiä. Seuran hallitus päivittää ohjaus- ja valmennuslinjausta tarvittaessa.