Urheiluseuran tapahtumakäsikirja: case Seinäjoen Sisu
Keltamäki, Annemari (2023)
Keltamäki, Annemari
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202305088464
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202305088464
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana on Voimistelu- ja urheiluseura Seinäjoen Sisu. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on kartoittaa Sisun eri lajijaostojen tapahtumajärjestämisen keskeiset teemat ja tuoda ne helposti saavutettavassa muodossa kaikkien seuran toimijoiden käyttöön. Opinnäytetyö on toiminnallinen ja sen lopputuloksena on urheiluseuran tapahtumakäsikirja, joka on tämän opinnäytetyön salaisena liitteenä.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin tapahtumajärjestämistä kokonaisuutena peilaten välillä järjestettävien asioiden laajuutta Sisuun. Pääasiallisena teorialähteinä käytettiin aiheeseen liittyvää kirjallisuutta ja asiantuntijoiden verkkojulkaisuja. Empiirinen osuus toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena. Tutkimusmenetelmäksi valikoitu puolistrukturoitu haastattelu. Puolistrukturoitujen haastattelujen avulla kerättiin haastateltavien tietotaitoa eri lajijaostojen järjestämistä tapahtumista. Haastateltavina henkilöinä oli Sisun lajijaostojen avainasemissa olevia henkilöitä. Haastatteluja suoritettiin kaiken kaikkiaan kuusi kappaletta. Urheiluseuran tapahtumakäsikirja sai lopullisen muotonsa teoria-aineiston ja haastattelujen pohjalta.
Aihe opinnäytetyölle syntyi omasta kytköksestäni Sisuun. Vuosien seuratyön aikana on noussut monesti esiin tarve jonkinlaiselle oppaalle, josta olisi helppo tarkastaa tapahtumien tuottamisen eri vaiheita. Sisu toimii täysin vapaaehtoisten toimijoiden harteilla, joten kaikki tapahtumat tuotetaan toimijoiden vapaa-aikana. Tämä asia pidettiin mielessä käsikirjaa tehdessä ja siitä on jätetty pois kaikki ylimääräinen ja Sisuun liittymätön asia.
Haastattelujen pohjalta pystyy toteamaan, että melkein jokaisella lajilla on vain muutama toimija, jotka ovat vastuussa tapahtumien pyörimisestä. Hoidettavat asiat ovat selkeitä näille muutamille henkilöille, mutta muilla toimijoilla ei ole tapahtuman kaaresta kokonaiskäsitystä. Uskon, että tämä käsikirja tulee hyvään tarpeeseen ja sille löytyy käyttöä monen vuoden ajaksi.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin tapahtumajärjestämistä kokonaisuutena peilaten välillä järjestettävien asioiden laajuutta Sisuun. Pääasiallisena teorialähteinä käytettiin aiheeseen liittyvää kirjallisuutta ja asiantuntijoiden verkkojulkaisuja. Empiirinen osuus toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena. Tutkimusmenetelmäksi valikoitu puolistrukturoitu haastattelu. Puolistrukturoitujen haastattelujen avulla kerättiin haastateltavien tietotaitoa eri lajijaostojen järjestämistä tapahtumista. Haastateltavina henkilöinä oli Sisun lajijaostojen avainasemissa olevia henkilöitä. Haastatteluja suoritettiin kaiken kaikkiaan kuusi kappaletta. Urheiluseuran tapahtumakäsikirja sai lopullisen muotonsa teoria-aineiston ja haastattelujen pohjalta.
Aihe opinnäytetyölle syntyi omasta kytköksestäni Sisuun. Vuosien seuratyön aikana on noussut monesti esiin tarve jonkinlaiselle oppaalle, josta olisi helppo tarkastaa tapahtumien tuottamisen eri vaiheita. Sisu toimii täysin vapaaehtoisten toimijoiden harteilla, joten kaikki tapahtumat tuotetaan toimijoiden vapaa-aikana. Tämä asia pidettiin mielessä käsikirjaa tehdessä ja siitä on jätetty pois kaikki ylimääräinen ja Sisuun liittymätön asia.
Haastattelujen pohjalta pystyy toteamaan, että melkein jokaisella lajilla on vain muutama toimija, jotka ovat vastuussa tapahtumien pyörimisestä. Hoidettavat asiat ovat selkeitä näille muutamille henkilöille, mutta muilla toimijoilla ei ole tapahtuman kaaresta kokonaiskäsitystä. Uskon, että tämä käsikirja tulee hyvään tarpeeseen ja sille löytyy käyttöä monen vuoden ajaksi.