Ympäristöjärjestelmän ISO 14001 -sertifiointiprosessiin vieminen ICT-alan yrityksessä
Juntunen, Jelena (2022)
Juntunen, Jelena
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022051910405
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022051910405
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä selvitettiin mitä toimenpiteitä ICT-alan yritykselle luodun ympäristöjärjestelmän vieminen ISO 14001 -sertifiointiprosessiin vaatii. Tilaajana oleva ICT-alan yritys on luonut uuden ISO 14001 -standardin mukaisen ympäristöjärjestelmän emoyhtiönsä linjauksen perusteella. Järjestelmä otettiin täysimääräisesti käyttöön vuodesta 2022 alkaen. Ympäristöjärjestelmän luomisella ja käyttöönotolla pyritään entistä laajempaan ympäristönäkökohtien huomioimiseen sekä ISO 14001 -sertifikaatin saamiseen.
Opinnäytetyössä kuvataan ISO 14001 -standardin vaatimukset, sekä tilaajan ympäristöjärjestelmä siihen peilaten. Näiden lisäksi kuvataan toimenpiteet sertifiointiprosessin alkuun saattamiseksi. Näitä ovat sertifiointeja tekevien yrityksen kartoittaminen, sertifioinnin hintatason selvittäminen, rahoituksesta sopiminen yrityksen sisällä, hankintayksikön mukaan ottaminen, lopullisten tarjouspyyntöjen laatiminen, tarjouksen lähettäneiden toimijoiden tapaaminen ja sertifioijan valinta. Tutkimusmenetelminä käytettiin havainnointia ja puolistrukturoitua haastattelua.
Opinnäytetyön edetessä kävi ilmi, että ISO 14001 -sertifiointia suunnitellessa on suositeltavaa varata hyvin aikaa edellä mainittujen toimenpiteiden suorittamiseen. Mikäli aikataulu on tiukka, kannattaa näitä toimenpiteitä aloittaa samanaikaisesti ympäristöjärjestelmää luotaessa. The aim of this thesis was to examine the measures required to introduce the environmental management system (EMS) created for an ICT company into the ISO 14001 certification process. The commissioner of the thesis had created a new environmental system in accordance with the ISO 14001 standard, based on the guidelines of its parent company. The system became fully operational at the beginning of 2022. Within the creation and implementation of EMS, the aim was to take greater account of environmental aspects and to obtain the ISO 14001 certification.
The thesis described the requirements of the ISO 14001 standard, as well as the commissioner's environmental system. In addition, the measures to initiate the certification process were discussed. These included mapping of the certification companies, determining the price level of certification, agreeing on financing within the company, involving the contracting entity, drawing up final requests for quotations, meeting with the tenderers and selecting the certifier. Observation and semi-structured interviews were used as research methods.
As a result, it became clear that when designing ISO 14001 certification, it is advisable to reserve plenty of time to complete the above-mentioned measures. If the schedule is tight, it is worthwhile to start these measures at the same time when setting up the EMS.
Opinnäytetyössä kuvataan ISO 14001 -standardin vaatimukset, sekä tilaajan ympäristöjärjestelmä siihen peilaten. Näiden lisäksi kuvataan toimenpiteet sertifiointiprosessin alkuun saattamiseksi. Näitä ovat sertifiointeja tekevien yrityksen kartoittaminen, sertifioinnin hintatason selvittäminen, rahoituksesta sopiminen yrityksen sisällä, hankintayksikön mukaan ottaminen, lopullisten tarjouspyyntöjen laatiminen, tarjouksen lähettäneiden toimijoiden tapaaminen ja sertifioijan valinta. Tutkimusmenetelminä käytettiin havainnointia ja puolistrukturoitua haastattelua.
Opinnäytetyön edetessä kävi ilmi, että ISO 14001 -sertifiointia suunnitellessa on suositeltavaa varata hyvin aikaa edellä mainittujen toimenpiteiden suorittamiseen. Mikäli aikataulu on tiukka, kannattaa näitä toimenpiteitä aloittaa samanaikaisesti ympäristöjärjestelmää luotaessa.
The thesis described the requirements of the ISO 14001 standard, as well as the commissioner's environmental system. In addition, the measures to initiate the certification process were discussed. These included mapping of the certification companies, determining the price level of certification, agreeing on financing within the company, involving the contracting entity, drawing up final requests for quotations, meeting with the tenderers and selecting the certifier. Observation and semi-structured interviews were used as research methods.
As a result, it became clear that when designing ISO 14001 certification, it is advisable to reserve plenty of time to complete the above-mentioned measures. If the schedule is tight, it is worthwhile to start these measures at the same time when setting up the EMS.