Projektilaskenta operatiivisen toiminnan pohjana levy-yhtiössä
Talvitie, Taneli (2022)
Talvitie, Taneli
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205077813
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205077813
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Sony Music Entertainment Finland Oy nimiselle levy-yhtiölle. Työskennellessäni yrityksessä taloushallinnon harjoittelijana tunnistin artistiprojektien mielenkiinnon ja joitakin ongelmakohtia. Toimeksianto oli ainutlaatuinen mahdollisuus tutustua näihin projekteihin tarkemmin ja tarjota vastineena kehitysehdotuksia projektilaskennan kehittämiselle.
Toimeksiannon tavoitteena oli selvittää projektilaskennan nykytila ja miten se toimii operatiivisen johtamisen työvälineenä. tavoitteita verrattiin ajankohtaiseen teoriaan projektilaskennasta ja -johtamisesta. Työn rajauksena toimi yrityksen projektilaskenta taloushallinnon näkökulmasta.
Tietopohjassa käsitellään sisäistä laskentaa johtamisen työkaluna. Aluksi tutustutaan budjetointiin prosessina ja budjettien merkitykseen. Sen jälkeen käsitellään kustannuspaikkalaskennan roolia, josta siirrytään kannattavuuden merkitykseen. Nämä teemat yhdistyvät projektilaskennan alalukuun, jossa käsitellään projektilaskennan yleisiä piirteitä ja miten aiemmat alaluvut yhdistyvät projektilaskennassa. Lopuksi esitellään lyhyesti vielä data-analytiikan ja tiedon merkitys johtamisessa.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisella otteella asiantuntijahaastatteluna. Tutkimuksessa haastateltiin toimeksiantajan taloushallinnon kahta henkilöä. Haastattelun avulla selvitettiin projektilaskennan nykytila. Haastattelun pohjalta analysoin yrityksen projektilaskennan nykytilan ja kehityskohteet.
Toimeksiantajan projektilaskenta on hyvällä mallilla. Laskenta on implementoitu vasta muutama vuosi sitten ja siihen nähden laskenta on onnistuttu jalkauttamaan yritykseen. Toimeksiantajan taloustiimillä on hyviä ideoita ja tavoitteita laskennan kehittämiseen. Tavoitteita on esimerkiksi budjetoinnin jalkauttaminen alemmas yrityksessä projektivetäjä tasolle ja datan hyödyntäminen laajemmin riskienhallinnassa.
Tärkeimmät havainnot ja johtopäätökset olivat, että yrityksessä ei lasketa projektiin käytettyjä työtunteja projektikohtaisesti, mikä voi aiheuttaa ongelmia johtamisessa ja kannattavuudessa. Toinen havainto oli, että monissa kehitysideoissa taloustiimi toivoi muutosten lähtevän liikkeelle muiden tiimien aloitteesta. Tässä ajattelussa ongelmaksi voi muodostua se, että miten kehitysideoita lähdetään toteuttamaan, jos muut tiimit eivät koe kehitysprosessia sen vaatimien panostusten arvoiseksi.
Opinnäytetyö toteutettiin kevään 2022 aikana. Prosessi aloitettiin tammikuussa. Haastattelu toteutettiin maaliskuussa ja työ oli valmis huhtikuun puolessavälissä.
Toimeksiannon tavoitteena oli selvittää projektilaskennan nykytila ja miten se toimii operatiivisen johtamisen työvälineenä. tavoitteita verrattiin ajankohtaiseen teoriaan projektilaskennasta ja -johtamisesta. Työn rajauksena toimi yrityksen projektilaskenta taloushallinnon näkökulmasta.
Tietopohjassa käsitellään sisäistä laskentaa johtamisen työkaluna. Aluksi tutustutaan budjetointiin prosessina ja budjettien merkitykseen. Sen jälkeen käsitellään kustannuspaikkalaskennan roolia, josta siirrytään kannattavuuden merkitykseen. Nämä teemat yhdistyvät projektilaskennan alalukuun, jossa käsitellään projektilaskennan yleisiä piirteitä ja miten aiemmat alaluvut yhdistyvät projektilaskennassa. Lopuksi esitellään lyhyesti vielä data-analytiikan ja tiedon merkitys johtamisessa.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisella otteella asiantuntijahaastatteluna. Tutkimuksessa haastateltiin toimeksiantajan taloushallinnon kahta henkilöä. Haastattelun avulla selvitettiin projektilaskennan nykytila. Haastattelun pohjalta analysoin yrityksen projektilaskennan nykytilan ja kehityskohteet.
Toimeksiantajan projektilaskenta on hyvällä mallilla. Laskenta on implementoitu vasta muutama vuosi sitten ja siihen nähden laskenta on onnistuttu jalkauttamaan yritykseen. Toimeksiantajan taloustiimillä on hyviä ideoita ja tavoitteita laskennan kehittämiseen. Tavoitteita on esimerkiksi budjetoinnin jalkauttaminen alemmas yrityksessä projektivetäjä tasolle ja datan hyödyntäminen laajemmin riskienhallinnassa.
Tärkeimmät havainnot ja johtopäätökset olivat, että yrityksessä ei lasketa projektiin käytettyjä työtunteja projektikohtaisesti, mikä voi aiheuttaa ongelmia johtamisessa ja kannattavuudessa. Toinen havainto oli, että monissa kehitysideoissa taloustiimi toivoi muutosten lähtevän liikkeelle muiden tiimien aloitteesta. Tässä ajattelussa ongelmaksi voi muodostua se, että miten kehitysideoita lähdetään toteuttamaan, jos muut tiimit eivät koe kehitysprosessia sen vaatimien panostusten arvoiseksi.
Opinnäytetyö toteutettiin kevään 2022 aikana. Prosessi aloitettiin tammikuussa. Haastattelu toteutettiin maaliskuussa ja työ oli valmis huhtikuun puolessavälissä.