Perehdytystietojen dokumentoinnin sähköistäminen Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveys-piirin kliinisen kemian ja hematologian laboratorioissa
Heiskanen, Anita (2013)
Heiskanen, Anita
Karelia-ammattikorkeakoulu (Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu)
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013121221024
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013121221024
Tiivistelmä
Nykyisin työelämän vaatimuksiin kuuluu olennaisesti jatkuva oppiminen, sillä työn tekemiseen käytettävissä olevat taidot ja tiedot muuttuvat jatkuvasti yhä nopeammin. Suuria haasteita laboratoriotyölle aiheuttavat sen automatisoituminen, perinteisen käsillä tehtävän työosuuden väheneminen, tietotekniikan ja koko alan jatkuva, nopea kehittyminen sekä asiakkaiden vaatimusten ja tarpeiden lisääntyminen.
Perehdytyksen avulla saadaan riittävä ohjeistus uuteen tehtävään ja työpaikan toimin-taan. Dokumentointi on osa hyvää perehdyttämistä ja sen sähköistäminen synnyttää säästöjä työajan lisäksi muun muassa henkilöstöresursseihin, lisäksi sähköisiin käytänteisiin siirtyminen yksinkertaistaa tehtävien hoitamista.
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena on kehittää laboratoriotyöntekijöiden kirjattavien perehdytyksien arkistointia ja tietojenkäsittelyä. Tavoitteena on myös helpottaa perehdytysten seurantaa tulevaisuudessa. Opinnäytetyön tehtävänä oli tuottaa sähköiseen muotoon perehdytysaineistoa sisältävä tietokanta kliinisen kemian ja hematologian laboratorioiden käyttöön. Sähköinen tietokanta luotiin Microsoft Access 2007 -tietokantaohjelmaa käyttäen. Valmis tietokanta sisältää perehdytyslistoihin kuuluvan aineiston ja henkilöiden perehdytystiedot. Jatkotutkimusaiheena voisi soveltaa vastaavaa tietokantaa esimerkiksi laboratorion laitteisiin ja niiden huoltoihin tai varastojen ylläpitoon.
Perehdytyksen avulla saadaan riittävä ohjeistus uuteen tehtävään ja työpaikan toimin-taan. Dokumentointi on osa hyvää perehdyttämistä ja sen sähköistäminen synnyttää säästöjä työajan lisäksi muun muassa henkilöstöresursseihin, lisäksi sähköisiin käytänteisiin siirtyminen yksinkertaistaa tehtävien hoitamista.
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena on kehittää laboratoriotyöntekijöiden kirjattavien perehdytyksien arkistointia ja tietojenkäsittelyä. Tavoitteena on myös helpottaa perehdytysten seurantaa tulevaisuudessa. Opinnäytetyön tehtävänä oli tuottaa sähköiseen muotoon perehdytysaineistoa sisältävä tietokanta kliinisen kemian ja hematologian laboratorioiden käyttöön. Sähköinen tietokanta luotiin Microsoft Access 2007 -tietokantaohjelmaa käyttäen. Valmis tietokanta sisältää perehdytyslistoihin kuuluvan aineiston ja henkilöiden perehdytystiedot. Jatkotutkimusaiheena voisi soveltaa vastaavaa tietokantaa esimerkiksi laboratorion laitteisiin ja niiden huoltoihin tai varastojen ylläpitoon.