Budjetoinnin kehittäminen laboratorioalan yrityksessä
Taivalmäki, Julius (2021)
Taivalmäki, Julius
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021060714853
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021060714853
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli ymmärtää kohdeyrityksen budjetointiprosessi, selvittää siihen liittyvät haasteet ja tehdä perusteltu ehdotus uudesta budjetointimenetelmästä toimeksiantajayritykselle. Opinnäytetyön ensisijaisena tavoitteena oli antaa suunta toimeksiantajayrityksen budjetointiprosessin kehittämiselle, mutta sen lisäksi toimia yleistettävämpänä esimerkkinä myös muille yrityksille. Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Fimlab Laboratoriot Oy.
Opinnäytetyön tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena teemahaastatteluiden avulla. Haastattelut toteutettiin seitsemän budjetointivastuullisen kanssa siten, että ensimmäinen haastattelu pidettiin 17.3.2021 ja viimeinen 1.4.2021. Tutkimuksen avulla saatiin selville, että toimeksiantajayrityksen budjetointi noudattaa vuosiperusteiselle budjetoinnille tyypillisiä piirteitä ja se sisältää vuosiperusteiselle budjetoinnille tyypillisiä haasteita. Toimeksiantajayrityksen budjetointi alkaa valmistelevilla töillä kesän alussa, jatkuu vastuualueiden toimintasuunnitelmien ja budjettien laatimisella, jonka jälkeen budjetointikierroksilla varsinainen budjetti muokataan hyväksyttävälle tasolle. Budjetointiprosessin haasteina olivat prosessin työläys, budjetin nopea vanheneminen, heikko käytettävyys ohjausvälineenä sekä ”siiloutuneisuus”. Tutkimuksen tuloksena selvisi, että Fimlab Laboratoriot Oy:n julkisomisteisuus sekä julkisen sektorin vuosisyklissä toimiminen, tuo budjetoinnille omat vaatimuksensa ja haasteensa. Omistajat määrittelevät yrityksen tulostavoitteet, ylläpidettävän palvelutason sekä vaikuttavat budjetoinnin aikataulutukseen.
Kirjoittaja esitti työssään ratkaisuksi rullaavaan ennustamiseen ja suunnitteluun siirtymistä. Keskeisimmiksi asioiksi kirjoittaja arvioi menetelmää valittaessa helpon implementoitavuuden, budjetointimallin selkeyden sekä kyvyn vastata omistajien ja julkisen sektorin vuosisyklin asettamiin vaatimuksiin. Olennaisesti valintaan vaikutti myös yrityksessä koetut budjetoinnin aiheuttamat haasteet, joihin rullaavalla ennustamisella ja suunnittelulla kirjoittajan mielestä pystytään tehokkaasti vastaamaan.
Opinnäytetyön tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena teemahaastatteluiden avulla. Haastattelut toteutettiin seitsemän budjetointivastuullisen kanssa siten, että ensimmäinen haastattelu pidettiin 17.3.2021 ja viimeinen 1.4.2021. Tutkimuksen avulla saatiin selville, että toimeksiantajayrityksen budjetointi noudattaa vuosiperusteiselle budjetoinnille tyypillisiä piirteitä ja se sisältää vuosiperusteiselle budjetoinnille tyypillisiä haasteita. Toimeksiantajayrityksen budjetointi alkaa valmistelevilla töillä kesän alussa, jatkuu vastuualueiden toimintasuunnitelmien ja budjettien laatimisella, jonka jälkeen budjetointikierroksilla varsinainen budjetti muokataan hyväksyttävälle tasolle. Budjetointiprosessin haasteina olivat prosessin työläys, budjetin nopea vanheneminen, heikko käytettävyys ohjausvälineenä sekä ”siiloutuneisuus”. Tutkimuksen tuloksena selvisi, että Fimlab Laboratoriot Oy:n julkisomisteisuus sekä julkisen sektorin vuosisyklissä toimiminen, tuo budjetoinnille omat vaatimuksensa ja haasteensa. Omistajat määrittelevät yrityksen tulostavoitteet, ylläpidettävän palvelutason sekä vaikuttavat budjetoinnin aikataulutukseen.
Kirjoittaja esitti työssään ratkaisuksi rullaavaan ennustamiseen ja suunnitteluun siirtymistä. Keskeisimmiksi asioiksi kirjoittaja arvioi menetelmää valittaessa helpon implementoitavuuden, budjetointimallin selkeyden sekä kyvyn vastata omistajien ja julkisen sektorin vuosisyklin asettamiin vaatimuksiin. Olennaisesti valintaan vaikutti myös yrityksessä koetut budjetoinnin aiheuttamat haasteet, joihin rullaavalla ennustamisella ja suunnittelulla kirjoittajan mielestä pystytään tehokkaasti vastaamaan.