Yrityksen taloushallinnon digitalisointi : case Hotelli Maakunta Forssa Oy
Mäkelä, Jaakko (2014)
Mäkelä, Jaakko
Turun ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014121920512
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014121920512
Tiivistelmä
Hyvin toimiva taloushallinto antaa yrityksestä luotettavan kuvan. Etenkin pienyrittäjällä eri taloushallinnon prosessien automatisointi edistää yrityksen kannattavuutta. Hyvin toteutetussa taloushallinnossa on automatisoitu mahdollisimman paljon prosesseja. Lisäksi manuaalisesti kirjattavien tietojen määrää on vähennetty ja nopeutettu.
Suurin osa suomalaisista suurista ja keskisuurista yrityksistä ovat ottaneet sähköisen taloushallinnon osaksi yritystä. Pienet yritykset eivät ole vaihtaneet paperista taloushallintoa sähköiseen yhtä nopealla tahdilla.
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli uudistaa yrityksen taloushallintoa tietoteknisten sovellusten avulla. Vertailemalla sähköistä- ja paperista taloushallintoa keskenään, löydettiin osa-alueita joita olisi mahdollista kehittää sähköistämällä. Yrityksen käyttöön otettavien sovellusten ja palveluiden tulee olla helppokäyttöisiä, jotta niitä pystyy käyttämään tehokkaasti ilman erillistä koulutusta.
Opinnäytetyön tuloksena saatiin parannettua Hotelli Maakunta Forssa Oy:n taloushallintoa. Taloushallinnon eri osa-alueita sähköistettiin, jonka ansiosta manuaalista kirjaamista pystyttiin karsimaan. Digitaalisen arkiston käyttöönotto vähensi paperisten dokumenttien lukumäärää huomattavasti. Lisäksi uuden laskutusjärjestelmän avulla myyntilaskujen luominen sekä seuraaminen hoituvat kätevästi samasta paikasta.
Kaikki tässä opinnäytetyössä tehdyt muutokset taloushallintoon ovat laajennettavissa yrityksen kasvaessa. Ohjelmien ja palvelujen skaalattavuuden ansiosta, nykyisiä järjestelmiä ei tarvitse tulevaisuudessa vaihtaa uusiin yrityksen tarpeiden kasvaessa.
Suurin osa suomalaisista suurista ja keskisuurista yrityksistä ovat ottaneet sähköisen taloushallinnon osaksi yritystä. Pienet yritykset eivät ole vaihtaneet paperista taloushallintoa sähköiseen yhtä nopealla tahdilla.
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli uudistaa yrityksen taloushallintoa tietoteknisten sovellusten avulla. Vertailemalla sähköistä- ja paperista taloushallintoa keskenään, löydettiin osa-alueita joita olisi mahdollista kehittää sähköistämällä. Yrityksen käyttöön otettavien sovellusten ja palveluiden tulee olla helppokäyttöisiä, jotta niitä pystyy käyttämään tehokkaasti ilman erillistä koulutusta.
Opinnäytetyön tuloksena saatiin parannettua Hotelli Maakunta Forssa Oy:n taloushallintoa. Taloushallinnon eri osa-alueita sähköistettiin, jonka ansiosta manuaalista kirjaamista pystyttiin karsimaan. Digitaalisen arkiston käyttöönotto vähensi paperisten dokumenttien lukumäärää huomattavasti. Lisäksi uuden laskutusjärjestelmän avulla myyntilaskujen luominen sekä seuraaminen hoituvat kätevästi samasta paikasta.
Kaikki tässä opinnäytetyössä tehdyt muutokset taloushallintoon ovat laajennettavissa yrityksen kasvaessa. Ohjelmien ja palvelujen skaalattavuuden ansiosta, nykyisiä järjestelmiä ei tarvitse tulevaisuudessa vaihtaa uusiin yrityksen tarpeiden kasvaessa.