Perehdytysopas HH-kiinteistöpalvelut Oy:n taloustiimiin
Tauriainen, Anssi (2015)
Tauriainen, Anssi
Tampereen ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015060312159
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015060312159
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä kiinteistöpalvelualalla toimivalle HH-kiinteistöpalvelut Oy:lle perehdytysopas taloustiimiin. HH-kiinteistöpalvelut Oy:llä on yleinen perehdytysopas, joka esittelee yritystä uudelle työntekijälle. Yrityksessä on kuitenkin koettu tarpeelliseksi, että taloustiimiin tehtäisiin oma perehdytysoppaansa, johon olisi kerätty tärkeimpien tehtävien ohjeet helposti löydettävään muotoon uudelle työntekijälle.
Yrityksen taloustiimi on suhteellisen pieni yksikkö, jossa yhdenkin henkilön poissaolo tai pienentynyt työpanos aiheuttaa tehtävien valmistumisen merkittävää myöhästymistä. Näin ollen koettiin, että perehdytysoppaan avulla helpotetaan sekä perehdyttäjän työtä että nopeutetaan perehdytettävän työntekijän oppimista ja saadaan hänen työpanoksensa mahdollisimman korkealle mahdollisimman nopeasti. Perehdytysoppaan avulla pyritään minimoimaan työntekijävaihdoksen aiheuttama työpanoksen pienentyminen ja tehtävien myöhästyminen. Perehdytysoppaan avulla uuden työntekijän tulisi selviytyä joistakin tehtävistä jopa yksin, ilman perehdyttäjän apua, vaikka se ei olekaan oppaan tärkein tehtävä.
Ohjeet perehdytysoppaaseen on kerätty yhdessä taloustiimin kokeneimman henkilön sekä pääkirjanpitäjän kanssa. Oppaan ohjeet on kerätty jo olemassa olevista ohjeista, jotka on kirjoitettu selvempään muotoon ja täysin uusista ohjeista tehtäviin, joille ei ole ennen ollut ohjeita. Perehdyttäminen HH-kiinteistöpalvelut Oy:ssä - osiossa on annettu ohjeet, kuinka perehdyttäminen tulisi toteuttaa tässä yrityksessä.
Johtopäätöksenä voidaan sanoa, että perehdytysopas tulee HH-kiinteistöpalvelut Oy:n taloustiimissä tarpeeseen. Hyvin usein perehdyttämisen tärkeyttä aliarvioidaan ja se nähdään jopa pakollisena pahana. Kuitenkin perehdyttämisen avulla saadaan työntekijä sitoutettua yritykseen heti alusta alkaen ja hyvällä perehdyttämisellä vähennetään uuden työntekijän tekemiä virheitä. Vaikka itse oppaaseen on kerätty vain tärkeimmät työohjeet uudelle työntekijälle, on sillä suuri merkitys perehdyttäjälle, uudelle työntekijälle sekä taloustiimin prosessien kitkattomalle toiminnalle.
Yrityksen taloustiimi on suhteellisen pieni yksikkö, jossa yhdenkin henkilön poissaolo tai pienentynyt työpanos aiheuttaa tehtävien valmistumisen merkittävää myöhästymistä. Näin ollen koettiin, että perehdytysoppaan avulla helpotetaan sekä perehdyttäjän työtä että nopeutetaan perehdytettävän työntekijän oppimista ja saadaan hänen työpanoksensa mahdollisimman korkealle mahdollisimman nopeasti. Perehdytysoppaan avulla pyritään minimoimaan työntekijävaihdoksen aiheuttama työpanoksen pienentyminen ja tehtävien myöhästyminen. Perehdytysoppaan avulla uuden työntekijän tulisi selviytyä joistakin tehtävistä jopa yksin, ilman perehdyttäjän apua, vaikka se ei olekaan oppaan tärkein tehtävä.
Ohjeet perehdytysoppaaseen on kerätty yhdessä taloustiimin kokeneimman henkilön sekä pääkirjanpitäjän kanssa. Oppaan ohjeet on kerätty jo olemassa olevista ohjeista, jotka on kirjoitettu selvempään muotoon ja täysin uusista ohjeista tehtäviin, joille ei ole ennen ollut ohjeita. Perehdyttäminen HH-kiinteistöpalvelut Oy:ssä - osiossa on annettu ohjeet, kuinka perehdyttäminen tulisi toteuttaa tässä yrityksessä.
Johtopäätöksenä voidaan sanoa, että perehdytysopas tulee HH-kiinteistöpalvelut Oy:n taloustiimissä tarpeeseen. Hyvin usein perehdyttämisen tärkeyttä aliarvioidaan ja se nähdään jopa pakollisena pahana. Kuitenkin perehdyttämisen avulla saadaan työntekijä sitoutettua yritykseen heti alusta alkaen ja hyvällä perehdyttämisellä vähennetään uuden työntekijän tekemiä virheitä. Vaikka itse oppaaseen on kerätty vain tärkeimmät työohjeet uudelle työntekijälle, on sillä suuri merkitys perehdyttäjälle, uudelle työntekijälle sekä taloustiimin prosessien kitkattomalle toiminnalle.