Esimiehen käsikirja työssä jaksamiseen
Hannula, Tero; Koivuranta, Eini (2015)
Hannula, Tero
Koivuranta, Eini
Lapin AMK
2015
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:ISBN:978-952-316-083-5
https://urn.fi/URN:ISBN:978-952-316-083-5
Tiivistelmä
Miten käy kun johtaja ei jaksa? Todennäköisesti työyhteisö ajelehtii karille, koska tällöin vertauskuvallisesti laiva purjehtii ilman kapteenia. Opintoihimme on liittynyt ryhmätöitä, jotka ovat koskeneet esimiehen johtajuutta ja merkitystä työyhteisölle. Tämä on herättänyt meissä kiinnostuksen tutkia aihetta enemmän kääntämällä asetelman toisinpäin. Millainen vaikutus työyhteisöllä on esimiehen jaksamiseen?
Välillä omalla kohdallamme opiskelun ja muun elämän yhteensovittaminen on aiheuttanut väsymystä, joka on tuonut esille jaksamisen yleensä. Opiskelu on tuntunut välillä ottavan leijonanosan vapaa-ajasta, kun kouluasioita ei ole saanut mielestä. Huomatessamme tämän, kyseenalaistimme oman ajankäytön tehokkuuden. Onko meillä vapaa-aikaa, kun illat mietimme, missä välissä rentoudumme ja viekö sellainen pidemmän päälle kohti loppuun palamista? Pohdimme johtamisen kurssien ohella, että esimiehillä ja työntekijöillä täytyy olla samoja ongelmia työelämässä. Eli uurastajat vievät työn kotiin irrottamatta otettaan niistä, jolloin muiden asioiden hoitaminen sekä lepääminen eivät onnistu. Kehittyäkseen on vaadittava itseltä totuttua enemmän, muttei liikaa, jotta jaksaa pidemmän päälle. Ajankäytön hallinnan osaaminen on askel kohti jaksamista, koska sillä voi pitää elämänsä punaisen langan käsissään. Tämä on samalla ydin itsensä johtamiselle.
Kuitenkaan aika ei välttämättä aina riitä parhaallakaan ajanhallinnalla, ja silloin asiat on laitettava tärkeysjärjestykseen ja delegoitava tehtäviä muille. Kukaan meistä ei kykene loputtomasti venyttämään itseään ja lopulta itsensä ylikuormittaminen ajaa kohti työuupumusta, josta toipuminen voi pahimmillaan viedä vuosia. Tämä käsikirja syntyi, jotta oppisimme ongelmanratkaisukeinoja sekä purkamaan stressiä. Halusimme ottaa myös uudenlaisen näkökulman aiheeseen. Sen takia otimme aihepiireiksemme ristiriitatilanteet ja niiden vaikutukset esimieheen. Käsittelemme tässä käsikirjassa esimiestä ja konflikteja, jotka on jaettu omiin lukuihinsa. Näiden aihepiirejä ovat muun muassa jaksaminen ja johtaminen. Näissä käsittelemme mitkä asiat vaikuttavat jaksamiseen, sekä kuinka sitä vahvistetaan esimerkiksi itsensä johtamisen avulla. Emme käsikirjan luonteen vuoksi käsittele asiajohtamista, vaan ihmisten johtamista, vaikka eräiden teorioiden mukaan nämä ovatkin suorassa yhteydessä toisiinsa.
Esimiehenä sinun on tiedettävä velvollisuutesi, jonka takia aloitamme käsikirjan kertomalla esimiesasemaan kuuluvista tehtävistäsi.
Ristiriitatilanteet ovat laaja osa-alue, koska ne voivat kehittyä monesta eri asiasta. Periaate ”Meillä kiistelevät asiat, eivät ihmiset” on hieno, mutta valitettavasti epä¬onnistuu, jos työyhteisö ei ole sitä sisäistänyt. Tämä voi johtua siitä, ettei ryhmä¬dynamiikkaa ole muodostunut kunnolla tai yksittäisistä riidanhakuisista yksilöistä. Nämä yksilöt voivat myös olla kyynisiä uupumuksen takia, eivätkä jaksa muuttaa ajatteluaan, koska kulkevat säästöliekillä. Emme käsittele tässä käsikirjassa työyhteisön ulkopuolisia ristiriitoja tai yksityiselämästä kumpuavia ongelmia. Näilläkin on suuri merkitys työhyvinvoinnille, mutta halusimme rajata aihettamme koskemaan työ¬yhteisöä, koska sinulla esimiehenä on vastuu omasta ryhmästäsi. Voit vaikuttaa perusteellisemmin omaan ryhmääsi, kuin ulkopuolisiin voimiin. Yksityiselämä taas voi vaihdella suuresti, jota sen kattavan skaalan takia emme ryhdy käsittelemään.
Jos haluat lukea itsensä johtamisesta tarkemmin, suosittelemme sinulle Pentti Sydän¬maanlakan tuotantoa. Hänellä on laaja kokemus henkilöstöjohtamisen ammattilaisena ja hän on kirjoittanut paljon kyseisestä aihealueesta.
Toivomme tästä käsikirjasta olevan hyötyä sinulle ja siten välillisesti myös työyhteisöllesi.
Eini Koivuranta ja Tero Hannula Rovaniemellä 2014
Välillä omalla kohdallamme opiskelun ja muun elämän yhteensovittaminen on aiheuttanut väsymystä, joka on tuonut esille jaksamisen yleensä. Opiskelu on tuntunut välillä ottavan leijonanosan vapaa-ajasta, kun kouluasioita ei ole saanut mielestä. Huomatessamme tämän, kyseenalaistimme oman ajankäytön tehokkuuden. Onko meillä vapaa-aikaa, kun illat mietimme, missä välissä rentoudumme ja viekö sellainen pidemmän päälle kohti loppuun palamista? Pohdimme johtamisen kurssien ohella, että esimiehillä ja työntekijöillä täytyy olla samoja ongelmia työelämässä. Eli uurastajat vievät työn kotiin irrottamatta otettaan niistä, jolloin muiden asioiden hoitaminen sekä lepääminen eivät onnistu. Kehittyäkseen on vaadittava itseltä totuttua enemmän, muttei liikaa, jotta jaksaa pidemmän päälle. Ajankäytön hallinnan osaaminen on askel kohti jaksamista, koska sillä voi pitää elämänsä punaisen langan käsissään. Tämä on samalla ydin itsensä johtamiselle.
Kuitenkaan aika ei välttämättä aina riitä parhaallakaan ajanhallinnalla, ja silloin asiat on laitettava tärkeysjärjestykseen ja delegoitava tehtäviä muille. Kukaan meistä ei kykene loputtomasti venyttämään itseään ja lopulta itsensä ylikuormittaminen ajaa kohti työuupumusta, josta toipuminen voi pahimmillaan viedä vuosia. Tämä käsikirja syntyi, jotta oppisimme ongelmanratkaisukeinoja sekä purkamaan stressiä. Halusimme ottaa myös uudenlaisen näkökulman aiheeseen. Sen takia otimme aihepiireiksemme ristiriitatilanteet ja niiden vaikutukset esimieheen. Käsittelemme tässä käsikirjassa esimiestä ja konflikteja, jotka on jaettu omiin lukuihinsa. Näiden aihepiirejä ovat muun muassa jaksaminen ja johtaminen. Näissä käsittelemme mitkä asiat vaikuttavat jaksamiseen, sekä kuinka sitä vahvistetaan esimerkiksi itsensä johtamisen avulla. Emme käsikirjan luonteen vuoksi käsittele asiajohtamista, vaan ihmisten johtamista, vaikka eräiden teorioiden mukaan nämä ovatkin suorassa yhteydessä toisiinsa.
Esimiehenä sinun on tiedettävä velvollisuutesi, jonka takia aloitamme käsikirjan kertomalla esimiesasemaan kuuluvista tehtävistäsi.
Ristiriitatilanteet ovat laaja osa-alue, koska ne voivat kehittyä monesta eri asiasta. Periaate ”Meillä kiistelevät asiat, eivät ihmiset” on hieno, mutta valitettavasti epä¬onnistuu, jos työyhteisö ei ole sitä sisäistänyt. Tämä voi johtua siitä, ettei ryhmä¬dynamiikkaa ole muodostunut kunnolla tai yksittäisistä riidanhakuisista yksilöistä. Nämä yksilöt voivat myös olla kyynisiä uupumuksen takia, eivätkä jaksa muuttaa ajatteluaan, koska kulkevat säästöliekillä. Emme käsittele tässä käsikirjassa työyhteisön ulkopuolisia ristiriitoja tai yksityiselämästä kumpuavia ongelmia. Näilläkin on suuri merkitys työhyvinvoinnille, mutta halusimme rajata aihettamme koskemaan työ¬yhteisöä, koska sinulla esimiehenä on vastuu omasta ryhmästäsi. Voit vaikuttaa perusteellisemmin omaan ryhmääsi, kuin ulkopuolisiin voimiin. Yksityiselämä taas voi vaihdella suuresti, jota sen kattavan skaalan takia emme ryhdy käsittelemään.
Jos haluat lukea itsensä johtamisesta tarkemmin, suosittelemme sinulle Pentti Sydän¬maanlakan tuotantoa. Hänellä on laaja kokemus henkilöstöjohtamisen ammattilaisena ja hän on kirjoittanut paljon kyseisestä aihealueesta.
Toivomme tästä käsikirjasta olevan hyötyä sinulle ja siten välillisesti myös työyhteisöllesi.
Eini Koivuranta ja Tero Hannula Rovaniemellä 2014