Toiminnanohjausjärjestelmän hankinnan suunnitteluprojekti
Kyynäräinen, Joni (2014)
Kyynäräinen, Joni
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201504204603
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201504204603
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee toiminnanohjausjärjestelmiä ja sitä, mitä asioita yrityksen tulee tehdä ennen järjestelmän hankintaa. Opinnäytetyön toimeksiantaja, laboratorioalan yritys KymiLabs, tekee tällä hetkellä paljon manuaalista työtä, joka halutaan sähköistää. Opinnäytetyön tavoitteena on tutustua KymiLabsin tämänhetkisiin liiketoimintaprosesseihin ja niihin liittyviin ongelmiin sekä selvittää ne ominaisuudet ja toiminnot, joita yrityksen tulevalla toiminnanohjausjärjestelmällä tulisi olla. Työssä myös tutustutaan muutamaan potentiaaliseen järjestelmätoimittajaan tarjouspyyntöprosessia ei kuitenkaan tämän opinnäytetyön puitteissa viedä läpi.
Työn teoriaosuudessa käydään läpi kirjallisuutta ja artikkeleita apuna käyttäen toiminnanohjausjärjestelmän historiaa ja kehitystä tähän päivään saakka sekä esitellään erilaisia toiminnanohjausjärjestelmän muotoja. Tässä osuudessa kerrotaan myös, minkälainen järjestelmän hankinnan suunnitteluprojekti on ja mitä kaikkea siihen liittyy.
Työn empiirisessä osuudessa toteutetaan hankinnan suunnitteluprojekti KymiLabsille. Osuudessa selvitetään haastatteluiden ja kyselyiden avulla KymiLabsin toiminnanohjaukseen liittyvät tarpeet. Saatujen tietojen pohjalta luodaan vaatimusmäärittely KymiLabsin toiminnanohjausjärjestelmälle. Työssä kysytään myös järjestelmätoimittajilta sähköpostitse alustavia kommentteja ja tarjouspyyntöjä, näin saadaan kerättyä lista potentiaalisista järjestelmätoimittajasta.
Yhteenvetona voidaan todeta, että järjestelmähankinta on aina vaativa projekti, joka vie paljon aikaa. Mitä kalliimmasta hankinnasta on kyse, sitä huolellisemmin hankinnan suunnitteluprojekti kannattaa viedä läpi. Harkiten valittu toiminnanohjausjärjestelmä auttaisi KymiLabsia monissa sen ongelmissa. Budjetti kannattaa tehdä yksityiskohtaisesti ja projektia varten tulee nimetä vastuuhenkilöitä. Jotta projekti onnistuisi, koko yrityksen tulee olla sitoutunut järjestelmähankintaan.
Tämän opinnäytetyön avulla KymiLabs pystyy tekemään päätöksen toiminnanohjausjärjestelmän hankinnasta. Mikäli yritys päättää hankkia toiminnanohjausjärjestelmän, voidaan tämän opinnäytetyön pohjalta jatkaa suoraan hankintaprojektiin. Tällöin löydetyille järjestelmätoimittajille voidaan lähettää virallinen tarjouspyyntö, jonka liitteenä on KymiLabsin toiminnanohjausjärjestelmän vaatimusmäärittely.
Työn teoriaosuudessa käydään läpi kirjallisuutta ja artikkeleita apuna käyttäen toiminnanohjausjärjestelmän historiaa ja kehitystä tähän päivään saakka sekä esitellään erilaisia toiminnanohjausjärjestelmän muotoja. Tässä osuudessa kerrotaan myös, minkälainen järjestelmän hankinnan suunnitteluprojekti on ja mitä kaikkea siihen liittyy.
Työn empiirisessä osuudessa toteutetaan hankinnan suunnitteluprojekti KymiLabsille. Osuudessa selvitetään haastatteluiden ja kyselyiden avulla KymiLabsin toiminnanohjaukseen liittyvät tarpeet. Saatujen tietojen pohjalta luodaan vaatimusmäärittely KymiLabsin toiminnanohjausjärjestelmälle. Työssä kysytään myös järjestelmätoimittajilta sähköpostitse alustavia kommentteja ja tarjouspyyntöjä, näin saadaan kerättyä lista potentiaalisista järjestelmätoimittajasta.
Yhteenvetona voidaan todeta, että järjestelmähankinta on aina vaativa projekti, joka vie paljon aikaa. Mitä kalliimmasta hankinnasta on kyse, sitä huolellisemmin hankinnan suunnitteluprojekti kannattaa viedä läpi. Harkiten valittu toiminnanohjausjärjestelmä auttaisi KymiLabsia monissa sen ongelmissa. Budjetti kannattaa tehdä yksityiskohtaisesti ja projektia varten tulee nimetä vastuuhenkilöitä. Jotta projekti onnistuisi, koko yrityksen tulee olla sitoutunut järjestelmähankintaan.
Tämän opinnäytetyön avulla KymiLabs pystyy tekemään päätöksen toiminnanohjausjärjestelmän hankinnasta. Mikäli yritys päättää hankkia toiminnanohjausjärjestelmän, voidaan tämän opinnäytetyön pohjalta jatkaa suoraan hankintaprojektiin. Tällöin löydetyille järjestelmätoimittajille voidaan lähettää virallinen tarjouspyyntö, jonka liitteenä on KymiLabsin toiminnanohjausjärjestelmän vaatimusmäärittely.