Tekijä 2014 -tapahtuman prosessin kuvaus ja kehittäminen
Lehto, Mimmi (2014)
Lehto, Mimmi
Lahden ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014092514217
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014092514217
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on tapahtumanjärjestäminen, Tekijä 2014 -tapahtuman palautteiden raportointi ja prosessinkuvaus. Työn tarkoituksena on olla työkalu toimeksiantajalle seuraavia tapahtumia järjestäessä. Työ koostuu teoriaosuudesta, jossa kerrotaan tapahtumanjärjestämisestä ja prosessista ja empiirisestä osuudesta, joka koostuu Tekijä 2014 -tapahtuman ja toimeksiantaja Hämeen kauppakamarin esittelystä; palautekyselyiden ja niiden tulosten esittelystä ja Tekijä 2014 -tapahtuman prosessinkuvauksesta. Kuvaileva tutkimuskysymys oli miten Tekijä 2014 -tapahtuma onnistui?
Opinnäytetyö tehtiin kvantitatiivisena kyselytutkimuksena, joka sisälsi monivalin-takysymyksiä ja avoimia kysymyksiä. Lisäksi työssä on käytetty kvalitatiivisina menetelminä haastattelua ja havainnointia. Prosessinkuvausta varten aineistoa hankittiin haastattelemalla Hämeen kauppakamarin kehityspäällikköä, osallistumalla tapahtuman järjestämiseen ja siihen kuuluviin palavereihin sekä kirjoittamalla niistä palaverimuistioita.
Tekijä 2014 -tapahtumaa varten luotiin kaksi kyselylomaketta, joilla kerättiin pa-lautetta. Toinen lomake oli laadittu tapahtuman vierailijoille ja toinen näytteil-leasettajille, järjestäjille ja puhujille. Molemmat kyselyt luotiin Digium Enterprisen työkaluilla.
Vierailijoille suunnattu kysely toteutettiin tapahtumapäivänä. Vastaukset kerättiin haastattelemalla ja täyttämällä kysely tablet -tietokoneilla. Vierailijoilta saatiin vastauksia yhteensä 73. Lomakkeet ovat nähtävissä liitteissä.
Puhujille ja näytteilleasettajille suunnattu kysely lähetettiin viikon kuluessa tapah-tumasta 51 yhteyshenkilölle. Kyselylinkki oli käytettävissä 7 päivää ja vastauksia saatiin 27 kappaletta. Vastausprosentti oli 53.
Palautteiden ja prosessinkuvauksen pohjalta voidaan päätellä, että suunnitelmalli-suus, kohderyhmän taustatietojen ja muiden tapahtumien samanaikaisuuden sel-vittäminen sekä palautteiden kerääminen ja hyödyntäminen ja ennen kaikkea yh-teistyö ovat oleellisia vaiheita tapahtumaa järjestettäessä.
Opinnäytetyö tehtiin kvantitatiivisena kyselytutkimuksena, joka sisälsi monivalin-takysymyksiä ja avoimia kysymyksiä. Lisäksi työssä on käytetty kvalitatiivisina menetelminä haastattelua ja havainnointia. Prosessinkuvausta varten aineistoa hankittiin haastattelemalla Hämeen kauppakamarin kehityspäällikköä, osallistumalla tapahtuman järjestämiseen ja siihen kuuluviin palavereihin sekä kirjoittamalla niistä palaverimuistioita.
Tekijä 2014 -tapahtumaa varten luotiin kaksi kyselylomaketta, joilla kerättiin pa-lautetta. Toinen lomake oli laadittu tapahtuman vierailijoille ja toinen näytteil-leasettajille, järjestäjille ja puhujille. Molemmat kyselyt luotiin Digium Enterprisen työkaluilla.
Vierailijoille suunnattu kysely toteutettiin tapahtumapäivänä. Vastaukset kerättiin haastattelemalla ja täyttämällä kysely tablet -tietokoneilla. Vierailijoilta saatiin vastauksia yhteensä 73. Lomakkeet ovat nähtävissä liitteissä.
Puhujille ja näytteilleasettajille suunnattu kysely lähetettiin viikon kuluessa tapah-tumasta 51 yhteyshenkilölle. Kyselylinkki oli käytettävissä 7 päivää ja vastauksia saatiin 27 kappaletta. Vastausprosentti oli 53.
Palautteiden ja prosessinkuvauksen pohjalta voidaan päätellä, että suunnitelmalli-suus, kohderyhmän taustatietojen ja muiden tapahtumien samanaikaisuuden sel-vittäminen sekä palautteiden kerääminen ja hyödyntäminen ja ennen kaikkea yh-teistyö ovat oleellisia vaiheita tapahtumaa järjestettäessä.