Pienyrityksen tietojärjestelmän kehittäminen
Huuskonen, Vesa (2014)
Huuskonen, Vesa
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405188443
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405188443
Tiivistelmä
Äänekosken Tietokonepalvelun tilaamassa työssä selvitettiin vaihtoehtoja pienen yrityksen tuntikirjanpito- ja laskutusjärjestelmäksi. Lisäksi tarve oli laite- ja varastonhallintasovelluksille. Vaatimuksina olivat etäkäytettävyys myös mobiililaitteella, tietoturva ja avoin lähdekoodi.
Työssä testattiin kahta erilaista laskutusohjelmistoa; Pupesoft ja MLInvoice. Tuntikirjanpitoon testattiin Anuko Timetracker -ohjelmaa. Laite- ja varastonhallintasovelluksille ei löydetty soveltuvia erillisiä valmiita ohjelmia. Ne sisältyivät yleensä laajempiin toiminnanohjausjärjestelmiin.
Testattaessa ohjelmia havaittiin, että Pupesoft on suurenkin konsernin käyttöön sopiva täysimittainen toiminnanohjausjärjestelmä. Ohjelman useiden varasto- ja toimipaikkojen hallinta sekä ominaisuudet, jotka oli selkeästi suunnattu talousosaston käyttöön, tekivät ohjelmasta pienelle yritykselle hieman liian raskaan. MLInvoice puolestaan on sopivampi pienen yrityksen laskutus- ja asiakashallintaohjelmaksi. Timetracker on kehityskelpoinen ohjelma työaikojen ja kilometrien kirjaamiseen mobiililaitteella. Se ei kuitenkaan ilman muutoksia täytä kaikkia vaatimuksia.
Työn tuloksena yrityksen käyttöön valittiin MLInvoice-laskutusohjelma. Ohjelman tietokantaan tehtiin pieniä muutoksia, koska laite- ja varastonhallintaosiot tehtiin käyttämään samaa kantaa. Työaikojen kirjaamiseen asennettiin Timetracker. Ohjelmistot ja tietokannat asennettiin Linux-palvelimelle, jonka tietoturvaa parannettiin vaaditulle tasolle.
Ohjelmistoa kehitetään jatkossa enemmän toiminnanohjausjärjestelmän suuntaan integroimalla osiot tiiviimmin yhteen ja muokkaamalla käyttöliittymiä yhtenäisemmiksi. Laite- ja varastonhallinnan käyttöliittymät siirretään todennäköisesti laskutusohjelman välilehdiksi. Työaikojen kirjauksessa selvitetään mahdollisuutta viedä tunnit ja kilometrit suoraan laskutusohjelmaan kyseiselle asiakkaalle.
Työssä testattiin kahta erilaista laskutusohjelmistoa; Pupesoft ja MLInvoice. Tuntikirjanpitoon testattiin Anuko Timetracker -ohjelmaa. Laite- ja varastonhallintasovelluksille ei löydetty soveltuvia erillisiä valmiita ohjelmia. Ne sisältyivät yleensä laajempiin toiminnanohjausjärjestelmiin.
Testattaessa ohjelmia havaittiin, että Pupesoft on suurenkin konsernin käyttöön sopiva täysimittainen toiminnanohjausjärjestelmä. Ohjelman useiden varasto- ja toimipaikkojen hallinta sekä ominaisuudet, jotka oli selkeästi suunnattu talousosaston käyttöön, tekivät ohjelmasta pienelle yritykselle hieman liian raskaan. MLInvoice puolestaan on sopivampi pienen yrityksen laskutus- ja asiakashallintaohjelmaksi. Timetracker on kehityskelpoinen ohjelma työaikojen ja kilometrien kirjaamiseen mobiililaitteella. Se ei kuitenkaan ilman muutoksia täytä kaikkia vaatimuksia.
Työn tuloksena yrityksen käyttöön valittiin MLInvoice-laskutusohjelma. Ohjelman tietokantaan tehtiin pieniä muutoksia, koska laite- ja varastonhallintaosiot tehtiin käyttämään samaa kantaa. Työaikojen kirjaamiseen asennettiin Timetracker. Ohjelmistot ja tietokannat asennettiin Linux-palvelimelle, jonka tietoturvaa parannettiin vaaditulle tasolle.
Ohjelmistoa kehitetään jatkossa enemmän toiminnanohjausjärjestelmän suuntaan integroimalla osiot tiiviimmin yhteen ja muokkaamalla käyttöliittymiä yhtenäisemmiksi. Laite- ja varastonhallinnan käyttöliittymät siirretään todennäköisesti laskutusohjelman välilehdiksi. Työaikojen kirjauksessa selvitetään mahdollisuutta viedä tunnit ja kilometrit suoraan laskutusohjelmaan kyseiselle asiakkaalle.