Ydintietojen hallinta tietojärjestelmissä : Henkilötietojen hallinta Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappiassa
Koivumaa, Jouni (2013)
Koivumaa, Jouni
Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu Lapin ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013121120943
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013121120943
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappialle. Työn tarkoituksena oli selvittää, miten eri tietojärjestelmissä sijaitsevien ydintietojen hallinta saataisiin nykyistä tehokkaammaksi, laadukkaammaksi ja joustavammaksi prosesseja muuttamalla sekä tiedonsiirtoja automatisoimalla tietojärjestelmien välillä.
Tutkimusosassa keskityttiin tiedonhallintaan sekä perehdyttiin tietokantoihin, jotka ovat yleisimpiä tiedontallennusratkaisuja. Tässä osassa pohdittiin erillisiin tietojärjestelmiin tallennettuihin tietoihin liittyviä ongelmia, niiden ajantasaisuutta ja oikeellisuutta.
Esimerkkitapauksena käytettiin henkilötietojen hallintaa keskeisimmissä tietojärjestelmissä sekä tietojen synkronointia järjestelmien välillä. Työkaluna käytettiin Microsoft SQL Server – tuotetta ja erityisesti sen Data Tools - sekä Master Data Service -ominaisuuksia.
Ydintietojen hallinta on kokonaisuudessaan hyvin laaja asia. Tässä opinnäytetyössä käsiteltiin aihetta enimmäkseen teknisestä näkökulmasta. Tekniikkaa tärkeämpää on käytännössä tiedostaa ja tunnistaa prosessit ja käytännöt. Oikein toteutettuna MDM-projekti koskee koko organisaatioita ja vaatii riittävät resurssit tämän mahdollistamiseksi. Pienestäkin voi lähteä varovasti liikkeelle. Tässäkin tapauksessa on muistettava ohjeistaa ja tiedottaa toiminnoista. Kaikilla tietoja käsittelevillä osapuolilla tulee olla riittävä ymmärrys siitä, minne kaikkialle tietojen tallennus ja muokkaaminen vaikuttaa.
Tutkimusosassa keskityttiin tiedonhallintaan sekä perehdyttiin tietokantoihin, jotka ovat yleisimpiä tiedontallennusratkaisuja. Tässä osassa pohdittiin erillisiin tietojärjestelmiin tallennettuihin tietoihin liittyviä ongelmia, niiden ajantasaisuutta ja oikeellisuutta.
Esimerkkitapauksena käytettiin henkilötietojen hallintaa keskeisimmissä tietojärjestelmissä sekä tietojen synkronointia järjestelmien välillä. Työkaluna käytettiin Microsoft SQL Server – tuotetta ja erityisesti sen Data Tools - sekä Master Data Service -ominaisuuksia.
Ydintietojen hallinta on kokonaisuudessaan hyvin laaja asia. Tässä opinnäytetyössä käsiteltiin aihetta enimmäkseen teknisestä näkökulmasta. Tekniikkaa tärkeämpää on käytännössä tiedostaa ja tunnistaa prosessit ja käytännöt. Oikein toteutettuna MDM-projekti koskee koko organisaatioita ja vaatii riittävät resurssit tämän mahdollistamiseksi. Pienestäkin voi lähteä varovasti liikkeelle. Tässäkin tapauksessa on muistettava ohjeistaa ja tiedottaa toiminnoista. Kaikilla tietoja käsittelevillä osapuolilla tulee olla riittävä ymmärrys siitä, minne kaikkialle tietojen tallennus ja muokkaaminen vaikuttaa.