M-files dokumenttihallintaohjelmiston käyttöönotto Reima Oy:ssä
Sevon, Saul (2012)
Sevon, Saul
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012113017555
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012113017555
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on tehty Reima Oy:lle. Reima Oy on suomalainen lastenvaatteita valmistava yritys. Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää miten M-files on otettu käyttöön Reima Oy:ssä, mitä kokemuksia sen käytöstä syntyi ja minkälaisia kehitysideoita löytyi. Tavoitteena on myös selvittää miten M-files on vaikuttanut työntekoon Reima Oy:ssä ja mitkä ovat suurimmat erot verkkoasematallennuksen ja M-filesin välillä. Opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista tutkimustapaa. Tietoa kerättiin haastatteluiden ja kyselyiden avulla.
M-files on dokumenttienhallintaohjelma, jonka avulla dokumenttienhallinta on helpompaa ja nopeampaa. M-files räätälöidään yrityksen tarpeiden mukaisesti. M-files on saatavilla 24:llä eri kielellä ja sitä käytetään yli 90:ssä maassa. Suomessa M-files on käytössä 450 yrityksessä, Reima Oy mukaan lukien.
M-files dokumenttienhallintaohjelmalla voidaan syöttää metatietoja dokumentille, jolloin se on helpommin löydettävissä ja hallinnoitavissa. Hakutoiminnot ovat M-filesin vahvuus. M-files sisältää paljon ominaisuuksia, joiden avulla dokumenttienhallinnointi helpottuu ja selkeytyy.
Tutkimuksesta selviää miten M-files on otettu käyttöön Reima Oy:ssä ja mitkä syyt ovat johtaneet M-filesin käyttöönottoon. Lisäksi opinnäytetyössä on selvitetty miten M-filesin käyttöönotto on vaikuttanut työntekoon Reima Oy:ssä, sekä mitä puutteita M-filesissa vielä tällä hetkellä on.
M-files on dokumenttienhallintaohjelma, jonka avulla dokumenttienhallinta on helpompaa ja nopeampaa. M-files räätälöidään yrityksen tarpeiden mukaisesti. M-files on saatavilla 24:llä eri kielellä ja sitä käytetään yli 90:ssä maassa. Suomessa M-files on käytössä 450 yrityksessä, Reima Oy mukaan lukien.
M-files dokumenttienhallintaohjelmalla voidaan syöttää metatietoja dokumentille, jolloin se on helpommin löydettävissä ja hallinnoitavissa. Hakutoiminnot ovat M-filesin vahvuus. M-files sisältää paljon ominaisuuksia, joiden avulla dokumenttienhallinnointi helpottuu ja selkeytyy.
Tutkimuksesta selviää miten M-files on otettu käyttöön Reima Oy:ssä ja mitkä syyt ovat johtaneet M-filesin käyttöönottoon. Lisäksi opinnäytetyössä on selvitetty miten M-filesin käyttöönotto on vaikuttanut työntekoon Reima Oy:ssä, sekä mitä puutteita M-filesissa vielä tällä hetkellä on.