Tapahtumatuotannon kompastuskivet
Turula, Jarno (2012)
Turula, Jarno
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012052810128
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012052810128
Tiivistelmä
Tässä tutkielmassa käsittelen tapahtumatuotantojen haasteita ja ongelmatilanteita. Tutkielman tarkoituksena oli vastata kysymyksiin, mitä ovat tapahtumatuotantojen yleisimmät vastoinkäymiset, mistä ne johtuvat ja kuinka niiltä voitaisiin välttyä. Näitä haasteita ja ongelmia nimitän yhteisesti tapahtumatuotannon kompastuskiviksi. Halusin tutkia asiaa, koska omakohtaiset kokemukset tapahtuman tuottajana kirvoittivat paljon kysymyksiä eritoten kohtaamistani ongelmista.
Tutkimuksen lähtökohdaksi asetin erilaisia väittämiä, jotka toivat esiin, että tapahtumatuotannoissa on yleisesti ottaen paljon ongelmatilanteita ja haasteita. Väittämien pohjaksi esitän omakohtaisen case-studyn järjestämästäni CAGE Vol. 17 Northern Storm -ammattilaisvapaaottelutapahtumasta. Tutkimuksen suoritin haastattelemalla kolmea pitkään alalla työskennellyttä tapahtumatuottajaa. Tutkimuksessa esitin kymmenen erilaista kysymyskokonaisuutta, jotka pohjautuivat omakohtaisiin CAGE Vol. 17 Northern Storm -tapahtuman yhteydessä kohdattuihin ongelmiin ja haasteisiin. Kysymysten aiheina olivat, tuotanto-organisaatio, budjetti, aikataulu, esiintyjät, rahoitus, logistiikka, markkinointi, henkilöstö, tapahtumapaikka ja tapahtuma.
Tutkimuksen tuloksia vertasin omiin kokemuksiini tapahtuman tuottajana, ja lopputuloksena useat väittämistäni kumoutuivat, osa kokonaan, osa osittain. Tutkimuksessa selvisi, ettei tapahtumatuotannoissa ilmennyt sen enempää ongelmia kuin millään muullakaan alalla ja että useat ongelmat olivat vältettävissä kun käytössä oli osaavaa henkilöstöä ja ennen kaikkea kokemusta.
Tavoitteenani oli saada tutkielmasta aikaan niin sanottu käänteinen tapahtumatuottajan käsikirja, ohjekirja, joka osoittaa yleisimmät ongelmakohdat tapahtumatuotannoissa. Tavoite täyttyi, tosin eri tavalla kuin olin ajatellut. Sen sijaan, että olisin todentanut yleisimmät tapahtumatuotantojen ongelmat, todensin asiat, jotka hoitamatta jättämällä tapahtumissa syntyy ongelmia ja ongelmatilanteita.
Tutkimuksen lähtökohdaksi asetin erilaisia väittämiä, jotka toivat esiin, että tapahtumatuotannoissa on yleisesti ottaen paljon ongelmatilanteita ja haasteita. Väittämien pohjaksi esitän omakohtaisen case-studyn järjestämästäni CAGE Vol. 17 Northern Storm -ammattilaisvapaaottelutapahtumasta. Tutkimuksen suoritin haastattelemalla kolmea pitkään alalla työskennellyttä tapahtumatuottajaa. Tutkimuksessa esitin kymmenen erilaista kysymyskokonaisuutta, jotka pohjautuivat omakohtaisiin CAGE Vol. 17 Northern Storm -tapahtuman yhteydessä kohdattuihin ongelmiin ja haasteisiin. Kysymysten aiheina olivat, tuotanto-organisaatio, budjetti, aikataulu, esiintyjät, rahoitus, logistiikka, markkinointi, henkilöstö, tapahtumapaikka ja tapahtuma.
Tutkimuksen tuloksia vertasin omiin kokemuksiini tapahtuman tuottajana, ja lopputuloksena useat väittämistäni kumoutuivat, osa kokonaan, osa osittain. Tutkimuksessa selvisi, ettei tapahtumatuotannoissa ilmennyt sen enempää ongelmia kuin millään muullakaan alalla ja että useat ongelmat olivat vältettävissä kun käytössä oli osaavaa henkilöstöä ja ennen kaikkea kokemusta.
Tavoitteenani oli saada tutkielmasta aikaan niin sanottu käänteinen tapahtumatuottajan käsikirja, ohjekirja, joka osoittaa yleisimmät ongelmakohdat tapahtumatuotannoissa. Tavoite täyttyi, tosin eri tavalla kuin olin ajatellut. Sen sijaan, että olisin todentanut yleisimmät tapahtumatuotantojen ongelmat, todensin asiat, jotka hoitamatta jättämällä tapahtumissa syntyy ongelmia ja ongelmatilanteita.