Myynnin raportointi
Heinonen, Esa (2017)
Heinonen, Esa
Oulun ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017101115964
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017101115964
Tiivistelmä
Opinnäytetyön ensimmäisen osan aiheena oli ensin luoda luotettava raportti yrityksen liikevaihdosta Exceliin. Työn edetessä yritys kasvoi ja raportit laajenivat koskemaan useampaa yritystä ja isompaa joukkoa käyttäjiä eri mantereilla. Tällöin Excel raportointialustana ei enää pystynyt täyttämään tehtävää, joten opinnäytetyön toisen ja kolmannen osion aiheeksi valikoitui raporttien kehittäminen selainpohjaisella ohjelmistolla. Vaikka opinnäytetyö tehtiin kahdessa osassa, on työn toinen osa suoraa kehitystä ensimmäisen osan työlle.
Työn ensimmäisessä osiossa keskityttiin lähinnä taustatyöhön, lukujen oikeellisuuteen ja keräämiseen raportointitietokantaan. Samalla harjoiteltiin yrityksen toiminnanohjausjärjestelmän käyttöä siten, että luvut ovat raportoitavissa automaattisesti. Exceliä käytettiin koostettujen lukujen esittämiseen. Toisessa osassa pääpaino oli raportin ulkoasun viimeistelyssä ja lukujen esittämisessä kuvaajina numeerisen tiedon sijaan. Koska yritys laajensi toimintaansa työn edetessä Yhdysvaltoihin, myös raporttien nopeuteen kiinnitettiin erityistä huomiota.
Työn tuloksena saatiin lähes reaaliaikainen graafinen raporttipaketti, joista näkyy yrityksen liikevaihto, myyntiennusteet, budjetit ja myyntihistoria. Lisäksi samoja raportteja käytetään eri oikeuksilla eri organisaatiotasoilla. Lisäksi työssä automatisoitiin rutiinitehtäviä, kuten valuuttakurssien haku Euroopan kes-kuspankin pilvipalvelusta.
Työn ensimmäisessä osiossa keskityttiin lähinnä taustatyöhön, lukujen oikeellisuuteen ja keräämiseen raportointitietokantaan. Samalla harjoiteltiin yrityksen toiminnanohjausjärjestelmän käyttöä siten, että luvut ovat raportoitavissa automaattisesti. Exceliä käytettiin koostettujen lukujen esittämiseen. Toisessa osassa pääpaino oli raportin ulkoasun viimeistelyssä ja lukujen esittämisessä kuvaajina numeerisen tiedon sijaan. Koska yritys laajensi toimintaansa työn edetessä Yhdysvaltoihin, myös raporttien nopeuteen kiinnitettiin erityistä huomiota.
Työn tuloksena saatiin lähes reaaliaikainen graafinen raporttipaketti, joista näkyy yrityksen liikevaihto, myyntiennusteet, budjetit ja myyntihistoria. Lisäksi samoja raportteja käytetään eri oikeuksilla eri organisaatiotasoilla. Lisäksi työssä automatisoitiin rutiinitehtäviä, kuten valuuttakurssien haku Euroopan kes-kuspankin pilvipalvelusta.