Assistenttiharjoittelijan perehdyttäminen - suunnitelman laatiminen ja perehdyttämisen toteuttaminen
Lehtonen, Märta (2017)
Lehtonen, Märta
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017052810684
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017052810684
Tiivistelmä
Perehdyttäminen on prosessi, jonka aikana uusi työntekijä siirtyy rooliinsa organisaation jäsenenä. Tähän prosessiin sisältyy työhön perehdyttäminen eli työnopastus, ja organisaatioon ja työyhteisöön perehdyttäminen. Hyvin toteutetusta perehdyttämisestä hyötyvät niin perehdytettävä kuin organisaatio. Opinnäytetyössä ja sen produktissa on käytetty aiheeseen liittyvää lähdekirjallisuutta, erityisesti Kjelinin ja Kuusiston teosta Tulokkaasta tuloksentekijäksi sekä Kankaan ja Hämäläisen Perehdyttämisen suunnittelu ja toteutus –opas. Myös opinnäytetyön tekijän omia kokemuksia työharjoittelun aikana on hyödynnetty.
Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona valtiovarainministeriön Julkisen hallinnon ICT-osastolle. Työ on tehty toiminnallisena opinnäytetyönä, jonka tavoitteena on ollut tuottaa perehdyttämissuunnitelma uudelle assistenttiharjoittelijalle JulkICT-osastolle. Suunnitelman tehtävänä on helpottaa viiden päivän mittaista, uuden harjoittelijan perehdyttämistä ja olla apuna harjoittelijan ensimmäisinä työviikkoina.
Tarkoituksena ei ole ollut tehdä perehdytysopasta, vaan ainoastaan perehdyttämissuunnitelma. Raportti pitää sisällään kohdeorganisaation, valtiovarainministeriön, esittelyn sekä JulkICT-osaston esittelyn. Lisäksi siinä käydään läpi assistenttiharjoittelijan toimenkuvaa ja perehdyttämisen nykytilannetta JulkICT:llä. Tämän jälkeen syvennytään perehdyttämiseen tarkemmin mm. mitkä ovat perehdyttämisen tavoitteet, hyödyt, ongelmat, ja erilaiset perehdyttämistavat.
Työ pitää sisällään myös opinnäytetyöpäiväkirjan, jossa käydään läpi suunnitelman laatiminen, perehdyttämisen toteutus päivä päivältä ja suunnitelman toisen version luominen. Lopuksi opinnäytetyön tekijä pohtii omaa oppimistaan ja opinnäytetyöprosessia.
Perehdyttämissuunnitelman tekijä on ollut itse harjoittelijana JulkICT-osastolla keväällä 2016 ja koki jonkinlaisen perehdyttämissuunnitelman tarpeelliseksi. Perehdyttämissuunnitelmasta tehtiin kaksi versiota, joista ensimmäistä opinnäytetyön tekijä hyödynsi perehdyttäessään uuden assistenttiharjoittelijan elokuussa 2016. Perehdyttämisen jälkeen hän teki tarvittavat korjaukset ja lisäykset toiseen lopulliseen versioon, joka menee käyttöön valtiovarainministeriöön.
Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona valtiovarainministeriön Julkisen hallinnon ICT-osastolle. Työ on tehty toiminnallisena opinnäytetyönä, jonka tavoitteena on ollut tuottaa perehdyttämissuunnitelma uudelle assistenttiharjoittelijalle JulkICT-osastolle. Suunnitelman tehtävänä on helpottaa viiden päivän mittaista, uuden harjoittelijan perehdyttämistä ja olla apuna harjoittelijan ensimmäisinä työviikkoina.
Tarkoituksena ei ole ollut tehdä perehdytysopasta, vaan ainoastaan perehdyttämissuunnitelma. Raportti pitää sisällään kohdeorganisaation, valtiovarainministeriön, esittelyn sekä JulkICT-osaston esittelyn. Lisäksi siinä käydään läpi assistenttiharjoittelijan toimenkuvaa ja perehdyttämisen nykytilannetta JulkICT:llä. Tämän jälkeen syvennytään perehdyttämiseen tarkemmin mm. mitkä ovat perehdyttämisen tavoitteet, hyödyt, ongelmat, ja erilaiset perehdyttämistavat.
Työ pitää sisällään myös opinnäytetyöpäiväkirjan, jossa käydään läpi suunnitelman laatiminen, perehdyttämisen toteutus päivä päivältä ja suunnitelman toisen version luominen. Lopuksi opinnäytetyön tekijä pohtii omaa oppimistaan ja opinnäytetyöprosessia.
Perehdyttämissuunnitelman tekijä on ollut itse harjoittelijana JulkICT-osastolla keväällä 2016 ja koki jonkinlaisen perehdyttämissuunnitelman tarpeelliseksi. Perehdyttämissuunnitelmasta tehtiin kaksi versiota, joista ensimmäistä opinnäytetyön tekijä hyödynsi perehdyttäessään uuden assistenttiharjoittelijan elokuussa 2016. Perehdyttämisen jälkeen hän teki tarvittavat korjaukset ja lisäykset toiseen lopulliseen versioon, joka menee käyttöön valtiovarainministeriöön.