ERP-järjestelmän integraatio ja tiedonsiirto kolmannen osapuolen järjestelmään
Poutiainen, Pasi (2017)
Poutiainen, Pasi
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705086824
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705086824
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Oy SKF Ab. Tavoitteena oli ottaa käyttöön kolmannen osapuolen tarjoama toimitusketjun hallintajärjestelmä, Logisticar, sekä automatisoida tie-donsiirto toimeksiantajan käytössä olevasta ERP-järjestelmästä varmistaen turvallisen tie-toliikenteen palvelinten välillä.
Opinnäytetyön käytännön toteutus painottui myös IT-ohjelmistoprojektien projektinhallin-taan. Opinnäytetyö toteutettiin yhteistyössä viiden eri osapuolen kanssa. Opinnäytetyö ra-jattiin Logisticar-ohjelman käyttöönottoon hankintojen sekä varastonhallinnan osalta.
Nykytila selvitettiin haastattelemalla toimeksiantajan työntekijöitä, oman empiirisen tutki-muksen avulla sekä toimintaa kuvaavien mittareiden avulla. Haastatteluilla pyrittiin selvit-tämään käyttäjiä, millä tavoin he pystyivät hyödyntämään nykyistä järjestelmää työnsä suorittamiseen sekä mahdollisia havaintoja kehitystarpeista. Toimintaa kuvaavien mittarei-den lähtötiedot kerättiin opinnäytetyön edetessä ja tutkimukselle määriteltiin noin kahden kuukauden mittainen seurantajakso.
Tarvittavia tietoja kerättiin QAD-toiminnanohjausjärjestelmästä, yhteistyökumppaneilta, haastattelemalla toimeksiantajan työntekijöitä sekä perehdyttiin IT-projektien sisältöön ja eri tiedonhallintaratkaisuihin.
Opinnäytetyön tulosten perusteella voitiin todeta, että IT-projektien onnistunut läpivienti vaatii yksityiskohtaisen projektisuunnitelman. Projektin suunnitteluun ja määrittelyyn on syytä panostaa parhaan lopputuloksen kannalta. Mitattujen tulosten perusteella Logisticarin käyttöönotto onnistui suunnitelman mukaisesti.
Opinnäytetyön käytännön toteutus painottui myös IT-ohjelmistoprojektien projektinhallin-taan. Opinnäytetyö toteutettiin yhteistyössä viiden eri osapuolen kanssa. Opinnäytetyö ra-jattiin Logisticar-ohjelman käyttöönottoon hankintojen sekä varastonhallinnan osalta.
Nykytila selvitettiin haastattelemalla toimeksiantajan työntekijöitä, oman empiirisen tutki-muksen avulla sekä toimintaa kuvaavien mittareiden avulla. Haastatteluilla pyrittiin selvit-tämään käyttäjiä, millä tavoin he pystyivät hyödyntämään nykyistä järjestelmää työnsä suorittamiseen sekä mahdollisia havaintoja kehitystarpeista. Toimintaa kuvaavien mittarei-den lähtötiedot kerättiin opinnäytetyön edetessä ja tutkimukselle määriteltiin noin kahden kuukauden mittainen seurantajakso.
Tarvittavia tietoja kerättiin QAD-toiminnanohjausjärjestelmästä, yhteistyökumppaneilta, haastattelemalla toimeksiantajan työntekijöitä sekä perehdyttiin IT-projektien sisältöön ja eri tiedonhallintaratkaisuihin.
Opinnäytetyön tulosten perusteella voitiin todeta, että IT-projektien onnistunut läpivienti vaatii yksityiskohtaisen projektisuunnitelman. Projektin suunnitteluun ja määrittelyyn on syytä panostaa parhaan lopputuloksen kannalta. Mitattujen tulosten perusteella Logisticarin käyttöönotto onnistui suunnitelman mukaisesti.