Ketterä projektinhallinta rakennesuunnitteluprojektissa
Hämäläinen, Anna (2017)
Hämäläinen, Anna
Saimaan ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201703163342
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201703163342
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin Sweco Rakennetekniikka Oy:n toimeksiannosta ja sen tavoitteena oli luoda ohjeet ja pelisäännöt vuonna 2015 käyttöönotetulle Sweco@Agile-projektinhallintakonseptin käytölle rakennesuunnitteluprojektissa. Konseptin perustana ovat ketterät projektinhallinnan menetelmät, proaktiivisuus ja avoimuus. Projektinhallinnan työkaluiksi on valjastettu Atlassianin selainpohjaiset ohjelmat: projektinhallinnan Sweco JIRA ja tiedonhallinnan Sweco Confluence. Ohjeiden ja pelisääntöjen tavoitteena on yhdenmukaistaa ja helpottaa konseptin käyttöönottoa yrityksessä.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin lyhyesti projektin ja perinteisen projektinhallinnan perusteita sekä tarkemmin kolmea eri ketterän projektinhallinnan viitekehystä: Leania, Scrumia ja Agile Project Managementia. Ketterät projektinhallintamenetelmät poikkeavat perinteisestä lineaarisesti etenevästä mallista etenkin projektin jaksottamisen ja muutostenhallinnan osalta. Ketterät menetelmät kannustavat johtamistavan keventämiseen ja painottavat dynaamisen ja itseohjautuvan tiimin merkitystä. Projektipäällikön rooli on olla suunnannäyttävä ihmisten johtaja.
Osana tätä opinnäytetyötä ja ketterien menetelmien jalkautusstrategiaa tehtiin Sweco Rakennetekniikka Oy:n työntekijöille Sweco@Agile-työkalujen käyttökysely, jossa selvitettiin työntekijöiden suhtautumista ketteriin menetelmiin sekä JIRa ja Confluence ohjelmien käyttökokemuksia. Kyselystä selvisi, että suuri osa vastaajista on kiinnostunut ketterien menetelmien soveltamisesta rakennesuunnitteluprojektissa, mutta itse menetelmät ja termit ovat vielä vieraita. Ohjelmien käyttöön osa vastaajista suhtautui positiivisesti ja he tunnistivat ketterien menetelmien ja uusien työvälineiden potentiaalin. Myös selvää muutosvastarintaa on havaittavissa osassa vastauksista. Kehityskohteita löytyi JIRAn ja Confluencen käyttöliittymästä ja jäsentelystä, tehtävien määrittelystä sekä ohjelmien käyttökoulutuksesta.
Työn edetessä yhdessä toimeksiantajan edustajan kanssa tavoitetta tarkennettiin ja päädyttiin keskittymään pelisääntöihin, eli suosituksiin joiden avulla pystytään sisäistämään ja toteuttamaan ketteriä menetelmiä ja toimintatapoja sekä hyödyntämään Sweco@Agile-työkaluja rakennesuunnitteluprojektissa. Suositusten perustaksi otettiin aiemmin esitettyjen ketterien projektinhallintamenetelmien peruskäsitteet ja käytännöt, joita sovellettiin suunnittelutoimiston tarpeisiin.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin lyhyesti projektin ja perinteisen projektinhallinnan perusteita sekä tarkemmin kolmea eri ketterän projektinhallinnan viitekehystä: Leania, Scrumia ja Agile Project Managementia. Ketterät projektinhallintamenetelmät poikkeavat perinteisestä lineaarisesti etenevästä mallista etenkin projektin jaksottamisen ja muutostenhallinnan osalta. Ketterät menetelmät kannustavat johtamistavan keventämiseen ja painottavat dynaamisen ja itseohjautuvan tiimin merkitystä. Projektipäällikön rooli on olla suunnannäyttävä ihmisten johtaja.
Osana tätä opinnäytetyötä ja ketterien menetelmien jalkautusstrategiaa tehtiin Sweco Rakennetekniikka Oy:n työntekijöille Sweco@Agile-työkalujen käyttökysely, jossa selvitettiin työntekijöiden suhtautumista ketteriin menetelmiin sekä JIRa ja Confluence ohjelmien käyttökokemuksia. Kyselystä selvisi, että suuri osa vastaajista on kiinnostunut ketterien menetelmien soveltamisesta rakennesuunnitteluprojektissa, mutta itse menetelmät ja termit ovat vielä vieraita. Ohjelmien käyttöön osa vastaajista suhtautui positiivisesti ja he tunnistivat ketterien menetelmien ja uusien työvälineiden potentiaalin. Myös selvää muutosvastarintaa on havaittavissa osassa vastauksista. Kehityskohteita löytyi JIRAn ja Confluencen käyttöliittymästä ja jäsentelystä, tehtävien määrittelystä sekä ohjelmien käyttökoulutuksesta.
Työn edetessä yhdessä toimeksiantajan edustajan kanssa tavoitetta tarkennettiin ja päädyttiin keskittymään pelisääntöihin, eli suosituksiin joiden avulla pystytään sisäistämään ja toteuttamaan ketteriä menetelmiä ja toimintatapoja sekä hyödyntämään Sweco@Agile-työkaluja rakennesuunnitteluprojektissa. Suositusten perustaksi otettiin aiemmin esitettyjen ketterien projektinhallintamenetelmien peruskäsitteet ja käytännöt, joita sovellettiin suunnittelutoimiston tarpeisiin.