Toiminnanohjausjärjestelmän optimointi kuljetusyrityksessä
Lindroos, Mika (2016)
Lindroos, Mika
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201702132366
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201702132366
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tehtävänä oli päivittää toimeksiantajalla käytössä olevaa toiminnanoh-jausjärjestelmää. Järjestelmä oli ollut jo ennestään yrityksellä jatkuvassa käytössä, mutta sen tietokantaa ei ollut päivitetty vastaamaan yrityksen tämänhetkisiä tarpeita. Tavoit-teena oli, että opinnäytetyön ollessa valmis yritys pystyisi hyödyntämään toiminnanoh-jausjärjestelmäänsä mahdollisimman monen asiakkaansa tilauksissa. Tutkimuksessa oli myös tavoitteena osoittaa mitä hyötyjä yritys saa toiminnanohjausjärjestelmän koko-naisvaltaisemman käytön myötä.
Opinnäytetyön ensimmäisenä vaiheena oli päivittää järjestelmän tietokanta. Tämä tar-koitti lähes 400 yrityksen asiakkaan tietojen tallentamista järjestelmään. Näiden tietojen avulla yritys voisi muun muassa hoitaa jo esimerkiksi asiakkaiden laskutuksen automaatti-sesti toiminnanohjausjärjestelmän välityksellä.
Opinnäytetyön tuloksista on havaittavissa, että jo pienemmänkin päivittämisen jälkeen toiminnanohjausjärjestelmästä saa huomattavasti enemmän irti. Toiminnanohjausjärjes-telmän kokonaisvaltaisemmalla käytöllä prosessin eri vaiheista saadaan nopeampia ja tehokkaampia. Tämän myötä saadaan vapautettua lisäresursseja yrityksen käyttöön.
Toiminnanohjausjärjestelmillä on nykyään merkittävä rooli yritysten toiminnassa. On tärkeää, että toiminnanohjausjärjestelmä pidetään jatkuvasti ajan tasalla vastaamaan yrityksen senhetkisiä tarpeita. Myös henkilöstön jatkuva koulutus järjestelmän käyttöön on syytä pitää mielessä.
Opinnäytetyön ensimmäisenä vaiheena oli päivittää järjestelmän tietokanta. Tämä tar-koitti lähes 400 yrityksen asiakkaan tietojen tallentamista järjestelmään. Näiden tietojen avulla yritys voisi muun muassa hoitaa jo esimerkiksi asiakkaiden laskutuksen automaatti-sesti toiminnanohjausjärjestelmän välityksellä.
Opinnäytetyön tuloksista on havaittavissa, että jo pienemmänkin päivittämisen jälkeen toiminnanohjausjärjestelmästä saa huomattavasti enemmän irti. Toiminnanohjausjärjes-telmän kokonaisvaltaisemmalla käytöllä prosessin eri vaiheista saadaan nopeampia ja tehokkaampia. Tämän myötä saadaan vapautettua lisäresursseja yrityksen käyttöön.
Toiminnanohjausjärjestelmillä on nykyään merkittävä rooli yritysten toiminnassa. On tärkeää, että toiminnanohjausjärjestelmä pidetään jatkuvasti ajan tasalla vastaamaan yrityksen senhetkisiä tarpeita. Myös henkilöstön jatkuva koulutus järjestelmän käyttöön on syytä pitää mielessä.