Tarjouslaskentamalli Excelille
Koskinen, Eetu (2017)
Koskinen, Eetu
Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201702102271
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201702102271
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä Metallisorvaamo M. Hakala Oy:lle tarjouslasken-tamalli Microsoft Excelille. Laskentamallin tarkoituksena oli siirtää jo olemassa oleva laskenta sähköiseen muotoon ja helpottaa koneistusajan sekä hintojen laskentaa. Tutkimusongelmana oli keksiä yksinkertainen tapa saada tarvittava laskenta toimi-maan Excelissä siten, että se nopeuttaa toimintaa ja tarjouslaskentaa.
Työn teoreettisen viitekehyksen tarkoituksena oli kertoa yleisesti kustannuslasken-nasta. Teorian tarkoituksena oli avata syitä, miksi kustannus- ja kannattavuuslaskenta ovat oleellisia tarjouslaskennan kannalta ja miksi toimeksiantajan on tärkeää tietää työhön kuluva aika ennen kuin tarjous voidaan tehdä. Excel osiossa kerrotaan tar-kemmin laskentamallissa käytetyistä funktioista sekä esitellään sen pääkohtia.
Työn tutkimusmenetelmänä käytettiin prosessuaalista tutkimusmenetelmää. Lasken-tamallin aloittamiseen ja valmisteluun tarvittavat tiedot saatiin yrityksen toimitiloissa käydyissä tapaamisissa. Joitakin tietoja ja ohjeistusta tuli myös sähköpostin välityksel-lä. Tiedon kerääminen ja analysointi tapahtuivat toimintatutkimusotteen sykleissä.
Laskentamallin tarkoitus ei ollut laskea aivan kaikkia työhön sisältyviä kustannuksia Excelissä. Sen tarkoituksena oli kerätä koneiden ohjelmien sekä muiden laskelmien avulla saadut tiedot yhteen paikkaan, josta kaikki tiedot voidaan sitten viedä toimin-nanohjausjärjestelmään. Tärkeintä oli saada helpotettua tuotantovastaavan ja muiden työntekijöiden työtä. Kun laskenta ja tiedot ovat sähköisessä muodossa, vähenee pa-perin käyttö ja kaikki tiedot ovat kaikkien saatavilla yrityksessä.
Työn teoreettisen viitekehyksen tarkoituksena oli kertoa yleisesti kustannuslasken-nasta. Teorian tarkoituksena oli avata syitä, miksi kustannus- ja kannattavuuslaskenta ovat oleellisia tarjouslaskennan kannalta ja miksi toimeksiantajan on tärkeää tietää työhön kuluva aika ennen kuin tarjous voidaan tehdä. Excel osiossa kerrotaan tar-kemmin laskentamallissa käytetyistä funktioista sekä esitellään sen pääkohtia.
Työn tutkimusmenetelmänä käytettiin prosessuaalista tutkimusmenetelmää. Lasken-tamallin aloittamiseen ja valmisteluun tarvittavat tiedot saatiin yrityksen toimitiloissa käydyissä tapaamisissa. Joitakin tietoja ja ohjeistusta tuli myös sähköpostin välityksel-lä. Tiedon kerääminen ja analysointi tapahtuivat toimintatutkimusotteen sykleissä.
Laskentamallin tarkoitus ei ollut laskea aivan kaikkia työhön sisältyviä kustannuksia Excelissä. Sen tarkoituksena oli kerätä koneiden ohjelmien sekä muiden laskelmien avulla saadut tiedot yhteen paikkaan, josta kaikki tiedot voidaan sitten viedä toimin-nanohjausjärjestelmään. Tärkeintä oli saada helpotettua tuotantovastaavan ja muiden työntekijöiden työtä. Kun laskenta ja tiedot ovat sähköisessä muodossa, vähenee pa-perin käyttö ja kaikki tiedot ovat kaikkien saatavilla yrityksessä.