Työajanseurannan kehittäminen Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymässä
Liuksiala, Maija (2017)
Liuksiala, Maija
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201702051994
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201702051994
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä selvitettiin Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän nykyistä työajanseurantaa ja pyrittiin löytämään uusia ratkaisuja osa-aikaisten työntekijöiden ja lääkäreiden työajanseurantaan. Lisäksi selvitettiin miten työaikakaavioita pitää päivittää, jotta ne vastaavat Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisia määräyksiä liukuvasta työajasta. Samassa yhteydessä tehtiin esitys kilpailukykysopimuksen tuomiin muutoksiin työaikakaavioihin.
Lähestymistapana käytettiin tapaustutkimusta ja työ toteutettiin laadullisena eli kvalitatiivisena tutkimuksena. Teoriaosuudessa käsiteltiin työajanseurantaa ja sitä koskevaa lainsäädäntöä sekä Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen määräyksiä. Työn empiriaosuudessa tarkasteltiin Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän nykyistä työajanseurantaa. Tähän perehdyttiin tutkimalla ja analysoimalla työajanseurantajärjestelmän työaikakaavioita, osallistumalla järjestelmän toimittajan koulutukseen ja järjestelmän käyttöohjeeseen. Lisäksi analysoitiin sekä henkilötietojärjestelmään että työajanseurantajärjestelmään tallennettuja tietoja työntekijöistä työaikojen osalta.
Aineiston keräämiseen käytettiin olemassa lainsäädäntöä, aiempaa tutkimusta, tietotekniikka-alan kirjallisuutta ja muutamassa muussa sairaanhoitopiirissä työajanseurannan parissa työskentelevien haastatteluja. Kehittämistehtävä perustui myös tekijän pitkään työkokemukseen työajanseurantaan liittyvien raporttien tulostamisesta ja analysoimisesta sekä leimojen ja saldojen korjauksesta sekä saldojen laskemisesta osa-aikaisten osalta.
Työn perusteella voitiin todeta, että Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän työajanseurantaa tulee kehittää ja pohtia mitä kahden eri järjestelmän välisiä siirtoja voidaan toteuttaa vaarantamatta järjestelmän päätehtävää eli kulunvalvontaa. Kehittämisehdotuksissa tuotiin esille kiireisesti tehtävät työaikakaavioiden päivitykset ottaen samalla huomioon kilpailukykysopimuksen tuomat muutokset. Myös osa-aikaisten työaikakaavioiden tekemiseen esitettiin ratkaisuja. Kahden eri järjestelmän väliseen tiedon siirtoon ja lääkäreiden työajanseurannan osalta todettiin, että näitä pitää tutkia edelleen ja mahdollisesti tehdä oma tutkimus varsinkin lääkäreiden työajanseurannan kehittämisen osalta.
Lähestymistapana käytettiin tapaustutkimusta ja työ toteutettiin laadullisena eli kvalitatiivisena tutkimuksena. Teoriaosuudessa käsiteltiin työajanseurantaa ja sitä koskevaa lainsäädäntöä sekä Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen määräyksiä. Työn empiriaosuudessa tarkasteltiin Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän nykyistä työajanseurantaa. Tähän perehdyttiin tutkimalla ja analysoimalla työajanseurantajärjestelmän työaikakaavioita, osallistumalla järjestelmän toimittajan koulutukseen ja järjestelmän käyttöohjeeseen. Lisäksi analysoitiin sekä henkilötietojärjestelmään että työajanseurantajärjestelmään tallennettuja tietoja työntekijöistä työaikojen osalta.
Aineiston keräämiseen käytettiin olemassa lainsäädäntöä, aiempaa tutkimusta, tietotekniikka-alan kirjallisuutta ja muutamassa muussa sairaanhoitopiirissä työajanseurannan parissa työskentelevien haastatteluja. Kehittämistehtävä perustui myös tekijän pitkään työkokemukseen työajanseurantaan liittyvien raporttien tulostamisesta ja analysoimisesta sekä leimojen ja saldojen korjauksesta sekä saldojen laskemisesta osa-aikaisten osalta.
Työn perusteella voitiin todeta, että Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän työajanseurantaa tulee kehittää ja pohtia mitä kahden eri järjestelmän välisiä siirtoja voidaan toteuttaa vaarantamatta järjestelmän päätehtävää eli kulunvalvontaa. Kehittämisehdotuksissa tuotiin esille kiireisesti tehtävät työaikakaavioiden päivitykset ottaen samalla huomioon kilpailukykysopimuksen tuomat muutokset. Myös osa-aikaisten työaikakaavioiden tekemiseen esitettiin ratkaisuja. Kahden eri järjestelmän väliseen tiedon siirtoon ja lääkäreiden työajanseurannan osalta todettiin, että näitä pitää tutkia edelleen ja mahdollisesti tehdä oma tutkimus varsinkin lääkäreiden työajanseurannan kehittämisen osalta.