Työnhakijan tietosuoja - Henkilötietojen käsittely työnhaussa
Imppola, Minni (2016)
Imppola, Minni
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120919777
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120919777
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä tutkittiin työnhakijan tietosuojaa, tarkemmin henkilötietojen käsittelyä työnhaussa lainsäädäntöön peilaten ja oikeuskirjallisuutta apuna käyttäen. Aihe koettiin tärkeäksi, koska työnhakuprosessin eri vaiheissa työnhakijoista kerätään tietoa monin eri tavoin. Työnhakijan yksityisyyden suoja on lailla turvattu, joten opinnäytetyössä haluttiin selventää tietosuojan merkitystä ja sitä, miten yksityisyyden suojan loukkaamiselta vältytään.
Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimustapaa noudattaen. Se perustuu aineiston keräämiseen ja sen analysoimiseen tutkimusongelman osalta. Tutkimusongelmaa lähestyttiin oikeusdogmaattisen tutkimusmenetelmän avulla. Oikeusdogmatiikka on lainoppia ja se rakentuu voimassaolevien oikeuslähteiden varaan ja pyrkii vastaamaan kysymykseen, miten todellisessa tilanteessa tulee toimia senhetkisen oikeuskäytännön mukaan. Lait ja säädökset ovat siten opinnäytetyössä ensisijai-sessa roolissa tutkittaessa tietosuojan toteutumista.
Opinnäytetyössä selvitettiin mitä tietoja työnantaja saa työnhakijasta kerätä, miten kerättyä tietoa tulee lakien mukaisesti käsitellä, kenen toimesta sitä saa käsitellä ja miten tietosuoja tulee toteuttaa henkilötietojen käsittelyn eri vaiheissa. Opinnäytetyössä syvennyttiin keskeisimpään lainsäädäntöön, henkilötietoihin, arkaluontoisiin tietoihin ja käytiin läpi työnhakuprosessia ja sen eri vaiheiden vaikutusta tietosuojaan. Työnhakuprosessista tarkempaan tarkasteluun otettiin tietojen kerääminen työhakemuksen ja haastattelun osalta, lisäksi tarkasteltiin muualta kerättävää tietoa ja sitä, millä keinoilla tietoa saa tai tulee kerätä ja käsitellä. Lainsäädännöllä on tietosuojan toteutumisen osalta keskeinen rooli, joten sen merkitystä ja vaikutusta tietosuojan toteutumisen kohdalla avattiin eri tilanteissa ja analysoitiin lähdemateriaalin avulla. Opinnäytetyö laadittiin ohjeistukseksi työnhakijoille ja työnantajille.
Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimustapaa noudattaen. Se perustuu aineiston keräämiseen ja sen analysoimiseen tutkimusongelman osalta. Tutkimusongelmaa lähestyttiin oikeusdogmaattisen tutkimusmenetelmän avulla. Oikeusdogmatiikka on lainoppia ja se rakentuu voimassaolevien oikeuslähteiden varaan ja pyrkii vastaamaan kysymykseen, miten todellisessa tilanteessa tulee toimia senhetkisen oikeuskäytännön mukaan. Lait ja säädökset ovat siten opinnäytetyössä ensisijai-sessa roolissa tutkittaessa tietosuojan toteutumista.
Opinnäytetyössä selvitettiin mitä tietoja työnantaja saa työnhakijasta kerätä, miten kerättyä tietoa tulee lakien mukaisesti käsitellä, kenen toimesta sitä saa käsitellä ja miten tietosuoja tulee toteuttaa henkilötietojen käsittelyn eri vaiheissa. Opinnäytetyössä syvennyttiin keskeisimpään lainsäädäntöön, henkilötietoihin, arkaluontoisiin tietoihin ja käytiin läpi työnhakuprosessia ja sen eri vaiheiden vaikutusta tietosuojaan. Työnhakuprosessista tarkempaan tarkasteluun otettiin tietojen kerääminen työhakemuksen ja haastattelun osalta, lisäksi tarkasteltiin muualta kerättävää tietoa ja sitä, millä keinoilla tietoa saa tai tulee kerätä ja käsitellä. Lainsäädännöllä on tietosuojan toteutumisen osalta keskeinen rooli, joten sen merkitystä ja vaikutusta tietosuojan toteutumisen kohdalla avattiin eri tilanteissa ja analysoitiin lähdemateriaalin avulla. Opinnäytetyö laadittiin ohjeistukseksi työnhakijoille ja työnantajille.