Strategisen suunnittelun ja toteuttamisen manuaali : case Turun Aikuiskoulutuskeskus
Myllymaa, Ilkka (2016)
Myllymaa, Ilkka
Turun ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016121520607
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016121520607
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tekijä sai toimeksiannon rehtorilta laatia strategisen suunnittelun ja toteutuksen manuaalin Turun Aikuiskoulutuskeskuksen työkaluksi. Toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena on kehittää Turun Aikuiskoulutuskeskuksemme strategista suunnittelua sekä toteutusta.
Toiminnallisen ja tutkimuksellisen opinnäytetyön suurpiirteisiä eroja voidaan tulkita siten, että toiminnallisessa opinnäytetyössä tutkimuskäytäntöjä sovelletaan hieman väljemmässä merkityksessä ja kerättyä aineistoa ei ole välttämätöntä analysoida yhtä tarkasti ja järjestelmällisesti.
Strategian tavoitteena on saattaa yhteen toimintaympäristön vaateet ja toivomukset sekä oma toiminta resursseineen ja osaamisineen. Strategia on yksi maailman vanhimmista organisaatioiden johtamisen käsitteistä eikä sille ole olemassa yksiselitteistä määritelmää. Käsitteen laaja-alaisuuden ja monitahoisuuden vuoksi strategiaa on mahdotonta lukita yhteen lyhyeen määritelmään, jonka vuoksi strategiakäsitettä avataan opinnäytetyössä laajasti. Lisäksi teoriaosuudessa lukija perehdytetään strategian suunnittelun ja toteutuksen teoriaan.
Tutkimusmenetelminä käytettiin dokumenttien sisältöanalyysia sekä teemahaastatteluja, joista opinnäytetyössä löytyy oma teoriaosuus. Dokumenttianalyysi tehtiin Turun Aikuiskoulutuskeskuksen sähköisen tietokannan erilaista raporteista. Teemahaastattelussa haastateltiin Turun Aikuiskoulutuskeskuksen esimies- sekä avainasemassa toimivia henkilöitä.
Dokumenttianalyysin sekä haastatteluiden tulosten perusteella suositellaan kehittämisehdotuksia, joiden tavoitteena on parantaa Turun Aikuiskoulutuskeskuksen strategista suunnittelua ja toteutusta. Aikuiskoulutuskeskukselle ja sen tulosaluille suositellaan omat strategiansa ja niiden laatimista varten omat strategisen suunnittelun aikataulunsa. Turun Aikuiskoulutuskeskuksen strategiakarttaa kannattaisi monipuolistaa ja konkretisoida. Lisäksi suositellaan koulutuksen järjestämistä strategisen suunnittelun työkalujen käyttöön ja strategisen suunnittelun asiantuntijan mukaan ottamista ohjaamaan strategiaprosesseja ja kokoamaan strategiadokumentteja.
Toiminnallisen ja tutkimuksellisen opinnäytetyön suurpiirteisiä eroja voidaan tulkita siten, että toiminnallisessa opinnäytetyössä tutkimuskäytäntöjä sovelletaan hieman väljemmässä merkityksessä ja kerättyä aineistoa ei ole välttämätöntä analysoida yhtä tarkasti ja järjestelmällisesti.
Strategian tavoitteena on saattaa yhteen toimintaympäristön vaateet ja toivomukset sekä oma toiminta resursseineen ja osaamisineen. Strategia on yksi maailman vanhimmista organisaatioiden johtamisen käsitteistä eikä sille ole olemassa yksiselitteistä määritelmää. Käsitteen laaja-alaisuuden ja monitahoisuuden vuoksi strategiaa on mahdotonta lukita yhteen lyhyeen määritelmään, jonka vuoksi strategiakäsitettä avataan opinnäytetyössä laajasti. Lisäksi teoriaosuudessa lukija perehdytetään strategian suunnittelun ja toteutuksen teoriaan.
Tutkimusmenetelminä käytettiin dokumenttien sisältöanalyysia sekä teemahaastatteluja, joista opinnäytetyössä löytyy oma teoriaosuus. Dokumenttianalyysi tehtiin Turun Aikuiskoulutuskeskuksen sähköisen tietokannan erilaista raporteista. Teemahaastattelussa haastateltiin Turun Aikuiskoulutuskeskuksen esimies- sekä avainasemassa toimivia henkilöitä.
Dokumenttianalyysin sekä haastatteluiden tulosten perusteella suositellaan kehittämisehdotuksia, joiden tavoitteena on parantaa Turun Aikuiskoulutuskeskuksen strategista suunnittelua ja toteutusta. Aikuiskoulutuskeskukselle ja sen tulosaluille suositellaan omat strategiansa ja niiden laatimista varten omat strategisen suunnittelun aikataulunsa. Turun Aikuiskoulutuskeskuksen strategiakarttaa kannattaisi monipuolistaa ja konkretisoida. Lisäksi suositellaan koulutuksen järjestämistä strategisen suunnittelun työkalujen käyttöön ja strategisen suunnittelun asiantuntijan mukaan ottamista ohjaamaan strategiaprosesseja ja kokoamaan strategiadokumentteja.