Tapahtuman järjestäminen : Case: Täsmäisku tunturiin - tapahtuma
Sorsa, Niko; Kotila, Matias; Vataja, Ville (2016)
Sorsa, Niko
Kotila, Matias
Vataja, Ville
Lapin ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120118674
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120118674
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on käydä läpi tapahtuman järjestämisen kokonaisprosessi case Täsmäisku tunturia esimerkkinä käyttäen. Tehtävänä oli luoda innovatiivinen sissimarkkinointitapahtuma. Tapahtuman tilaajana toimi Lapin ammattikorkeakoulu. Toimeksiantaja tälle opinnäytetyölle on osuuskunta Loihde.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmä on toiminnallinen opinnäytetyö. Opinäyte-työssä käytetään lähteenä tapahtuman luomisprosessia sekä sen aikana saatuja kokemuksia ja yritysten välistä viestintää.
Teoriaosuus perustuu yleisen tapahtumanjärjestämisen vaiheiden läpikäyntiin alan kirjallisuutta hyväksikäyttäen. Teoriaosuuteen sisältyy Täsmäisku tunturiin -tapahtuman vaiheet aina ideoinnista, myymisen kautta järjestämiseen sekä tapahtuman onnistumisen arviointiin saakka.
Empiirinen osuus koostuu Case: Täsmäisku tunturiin -tapahtuman vaiheiden läpikäymisestä aina tapahtuman suunnittelusta toteutukseen. Osuudessa viitataan myös toimeksiantajan ja tapahtumatilaajan väliseen viestintään. Tapahtuman onnistumista arvioidaan yleisten kokemusten sekä saadun palautteen perusteella.
Tapahtumatilaaja Lapin ammattikorkeakoululta saadun palautteen perusteella tapahtuma oli onnistunut kokemus. Lapin ammattikorkeakoulu sai laajaa näky-vyyttä, runsaasti positiivista palautetta ja jäi varmasti ihmisten mieliin.
Mikäli samantapainen tapahtuma järjestettäisiin tulevaisuudessa, kannattaa ensimmäisenä rekrytoida tietynlaiset ihmiset suunnittelemaan ja toteuttamaan tapahtumaa. Konkreettisen rinnetapahtuman suunnitteluun on myös varattava riittävästi aikaa. Toivomme tästä olevan hyötyä tuleville tapahtumajärjestäjille ja myös Lapin ammattikorkeakoulun markkinointiosastolle.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmä on toiminnallinen opinnäytetyö. Opinäyte-työssä käytetään lähteenä tapahtuman luomisprosessia sekä sen aikana saatuja kokemuksia ja yritysten välistä viestintää.
Teoriaosuus perustuu yleisen tapahtumanjärjestämisen vaiheiden läpikäyntiin alan kirjallisuutta hyväksikäyttäen. Teoriaosuuteen sisältyy Täsmäisku tunturiin -tapahtuman vaiheet aina ideoinnista, myymisen kautta järjestämiseen sekä tapahtuman onnistumisen arviointiin saakka.
Empiirinen osuus koostuu Case: Täsmäisku tunturiin -tapahtuman vaiheiden läpikäymisestä aina tapahtuman suunnittelusta toteutukseen. Osuudessa viitataan myös toimeksiantajan ja tapahtumatilaajan väliseen viestintään. Tapahtuman onnistumista arvioidaan yleisten kokemusten sekä saadun palautteen perusteella.
Tapahtumatilaaja Lapin ammattikorkeakoululta saadun palautteen perusteella tapahtuma oli onnistunut kokemus. Lapin ammattikorkeakoulu sai laajaa näky-vyyttä, runsaasti positiivista palautetta ja jäi varmasti ihmisten mieliin.
Mikäli samantapainen tapahtuma järjestettäisiin tulevaisuudessa, kannattaa ensimmäisenä rekrytoida tietynlaiset ihmiset suunnittelemaan ja toteuttamaan tapahtumaa. Konkreettisen rinnetapahtuman suunnitteluun on myös varattava riittävästi aikaa. Toivomme tästä olevan hyötyä tuleville tapahtumajärjestäjille ja myös Lapin ammattikorkeakoulun markkinointiosastolle.