Tapahtuman järjestäminen ja teeman toteuttaminen – case SKO – päivät
Kontiainen, Elina (2016)
Kontiainen, Elina
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112918124
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112918124
Tiivistelmä
Tämä on toiminnallisen opinnäytetyön raportti, jonka produktina toimii tapahtuma: Suomen kauppa-ja kulttuuriopettajapäivät, jotka järjestettiin Helsingissä 15.–16. huhtikuuta 2016. Opinnäytetyöraportti käsittelee tapahtuman järjestämistä projektina keskittyen tarkemmin tapahtuman teeman toteuttamiseen. Tämä opinnäytetyö on toteutettu Haaga-Helian Opettajat Ry:n toimeksiantona. Opinnäytetyö koostuu johdannosta, tapahtumanjärjestämisen teoriaosuudesta sekä käytännön raportoinnista ja johtopäätöksistä.
Tapahtuma määritellään tilaisuutena, joka on ennalta suunniteltu ihmistenvälinen kokoontuminen. Tapahtumia on laidasta laitaan erilaisia. Tapahtuman järjestäminen on iso prosessi, jonka toteuttamiseksi on tärkeää määritellä tapahtuman tavoite. Tämän tapahtuman tavoitteena oli luoda osallistujille onnistunut tapahtuma, mutta myös luoda raportti sen järjestämisen eri vaiheista ohjeina seuraaville järjestäjille.
SKO – päivät alkoivat perjantaina 15. huhtikuuta Haaga-Helia Pasilan rakennuksessa ilmoittautumisella ja lounaalla, jonka jälkeen vieraat jakaantuivat luennoille ja vierailuille, joille he olivat ilmoittautuneet etukäteen verkossa. Luennot ja vierailut kestivät noin kello 17.00 asti, jonka jälkeen vieraat pääsivät lepäämään ja valmistautumaan illan Get Together Partyihin, jotka alkoivat kello 19.00 ja kestivät iltaan kello 00.00 asti. Lauantaina 16. huhtikuuta ohjelma jatkui Pääjuhlalla Helsingin Messukeskuksen Kokoustamossa kello 10.00. Pääjuhlan jälkeen nautittiin lounas Messukeskuksen Talvipuutarha – lounasravintolassa ja siirryttiin uusille luennoille ja vierailuille perjantain tapaan. Lauantai-ilta huipentui Iltajuhlaan hotelli Crowne Plazassa klo 19.00 alkaen. Crowne Plazan Royal salissa nautittiin kolmen ruokalajin illallinen ja tanssittiin ja laulettiin karaokea. SKO -päivät päättyivät lauantai-illan iltajuhlaan Crowne Plazaan.
Tapahtuman osallistujilta kerättiin palaute verkkolomakkeella tapahtuman jälkeen. Palaute oli hyvää, eikä mitään suurta epäonnistumista tapahtumassa ollut tapahtunut. Tapahtuman projektiryhmä piti jälkipalaverin 28.4. ja kävi läpi palautteita ja jakoi kiitoksia järjestelyihin osallistuneille. Palautteiden perusteella voitiin tulla siihen tulokseen, että tapahtuma oli varsin onnistunut ja tavoite oli saavutettu. Tapahtuman järjestäminen oli todella opettavainen kokemus, sillä se antoi opinnäytetyön kirjoittajalle paljon tietoa ja taitoja tulevaa työelämää varten.
Tapahtuma määritellään tilaisuutena, joka on ennalta suunniteltu ihmistenvälinen kokoontuminen. Tapahtumia on laidasta laitaan erilaisia. Tapahtuman järjestäminen on iso prosessi, jonka toteuttamiseksi on tärkeää määritellä tapahtuman tavoite. Tämän tapahtuman tavoitteena oli luoda osallistujille onnistunut tapahtuma, mutta myös luoda raportti sen järjestämisen eri vaiheista ohjeina seuraaville järjestäjille.
SKO – päivät alkoivat perjantaina 15. huhtikuuta Haaga-Helia Pasilan rakennuksessa ilmoittautumisella ja lounaalla, jonka jälkeen vieraat jakaantuivat luennoille ja vierailuille, joille he olivat ilmoittautuneet etukäteen verkossa. Luennot ja vierailut kestivät noin kello 17.00 asti, jonka jälkeen vieraat pääsivät lepäämään ja valmistautumaan illan Get Together Partyihin, jotka alkoivat kello 19.00 ja kestivät iltaan kello 00.00 asti. Lauantaina 16. huhtikuuta ohjelma jatkui Pääjuhlalla Helsingin Messukeskuksen Kokoustamossa kello 10.00. Pääjuhlan jälkeen nautittiin lounas Messukeskuksen Talvipuutarha – lounasravintolassa ja siirryttiin uusille luennoille ja vierailuille perjantain tapaan. Lauantai-ilta huipentui Iltajuhlaan hotelli Crowne Plazassa klo 19.00 alkaen. Crowne Plazan Royal salissa nautittiin kolmen ruokalajin illallinen ja tanssittiin ja laulettiin karaokea. SKO -päivät päättyivät lauantai-illan iltajuhlaan Crowne Plazaan.
Tapahtuman osallistujilta kerättiin palaute verkkolomakkeella tapahtuman jälkeen. Palaute oli hyvää, eikä mitään suurta epäonnistumista tapahtumassa ollut tapahtunut. Tapahtuman projektiryhmä piti jälkipalaverin 28.4. ja kävi läpi palautteita ja jakoi kiitoksia järjestelyihin osallistuneille. Palautteiden perusteella voitiin tulla siihen tulokseen, että tapahtuma oli varsin onnistunut ja tavoite oli saavutettu. Tapahtuman järjestäminen oli todella opettavainen kokemus, sillä se antoi opinnäytetyön kirjoittajalle paljon tietoa ja taitoja tulevaa työelämää varten.