HENKILÖSTÖHALLINNON SOVELLUKSEN TOIMINTAOHJEISTUKSEN KEHITTÄMINEN
Toppinen, Pirkko (2016)
Toppinen, Pirkko
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112717684
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112717684
Tiivistelmä
Tämän kehittämistehtävän tavoitteena oli tuottaa esimiesten käyttöön henkilöstöhallintosovelluksen toimintaohjeistus, joka on tulostettavissa ja luettavissa sähköisesti sisäisessä verkossa. Ohjeistuksen tarkoituksena on helpottaa henkilöstöhallinnon sovelluksen lomakkeiden ja lomakekenttien täyttämiseen liittyviä valintoja. Aihe nousi esille palkkahallinnon toiveesta ja aiheen tarpeellisuuteen vaikutti palkkatapahtumien aikasidonnaisuus sekä palkkatapahtumiin liittyvien asioiden selvittelyjen määrä.
Tämän kehittämistehtävän toimeksiantaja oli Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä, joka toimii Ylä-Savon alueella järjestäen terveys-, hyvinvointi-, hoito- ja hoivapalveluja sekä ympäristö-, terveysvalvonta- ja eläinlääkintäpalveluja.
Kehittämistehtävän teoriaviitekehyksessä käsiteltiin henkilöstöjohtamiseen ja henkilöstöhallintoon liittyviä käsitteitä ja osa-alueita, jotka ovat olennaisia esimiestyössä. Henkilöstöasioiden hoitaminen tuo esimiehille erilaisia haasteita, joita ovat työsuhdeasiat, tietojärjestelmät, työtehtävien organisointiin sekä ajankäyttöön liittyvät valinnat, joiden hallinta vaikuttaa myös työnhyvinvointiin.
Kehittämistehtävän menetelmänä käytettiin konstruktiivista tutkimusotetta, jonka ominaispiirteenä on tiivis vuoropuhelu teorian ja käytännön välillä, käsiteltävän asian syvällinen ymmärtäminen, ongelmalliseksi havaittujen käytännön asioiden ratkaisutarve ja toteuttamiskelpoinen ratkaisu. Tutkimusaineiston hankinta henkilöstöhallinnon sovelluksen toimintaohjeistuksen pohjatiedoiksi tapahtui vuorovaikutteisella viestinnällä sekä tulostamalla sovelluksesta virheellisiksi havaitut lomakkeet ja analysoimalla virheiden syyt.
Tämä kehittämistehtävän tuloksena laadittiin selkeä ja helppolukuinen henkilöstöhallinnon sovelluksen toimintaohjeistus esimiehille, jossa kiinnitettiin huomio lomakkeiden valintaan ja valintavalikoiden ongelmallisiin kohtiin.
Tämän kehittämistehtävän toimeksiantaja oli Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä, joka toimii Ylä-Savon alueella järjestäen terveys-, hyvinvointi-, hoito- ja hoivapalveluja sekä ympäristö-, terveysvalvonta- ja eläinlääkintäpalveluja.
Kehittämistehtävän teoriaviitekehyksessä käsiteltiin henkilöstöjohtamiseen ja henkilöstöhallintoon liittyviä käsitteitä ja osa-alueita, jotka ovat olennaisia esimiestyössä. Henkilöstöasioiden hoitaminen tuo esimiehille erilaisia haasteita, joita ovat työsuhdeasiat, tietojärjestelmät, työtehtävien organisointiin sekä ajankäyttöön liittyvät valinnat, joiden hallinta vaikuttaa myös työnhyvinvointiin.
Kehittämistehtävän menetelmänä käytettiin konstruktiivista tutkimusotetta, jonka ominaispiirteenä on tiivis vuoropuhelu teorian ja käytännön välillä, käsiteltävän asian syvällinen ymmärtäminen, ongelmalliseksi havaittujen käytännön asioiden ratkaisutarve ja toteuttamiskelpoinen ratkaisu. Tutkimusaineiston hankinta henkilöstöhallinnon sovelluksen toimintaohjeistuksen pohjatiedoiksi tapahtui vuorovaikutteisella viestinnällä sekä tulostamalla sovelluksesta virheellisiksi havaitut lomakkeet ja analysoimalla virheiden syyt.
Tämä kehittämistehtävän tuloksena laadittiin selkeä ja helppolukuinen henkilöstöhallinnon sovelluksen toimintaohjeistus esimiehille, jossa kiinnitettiin huomio lomakkeiden valintaan ja valintavalikoiden ongelmallisiin kohtiin.