Projektinhallinnan kehittäminen - projektin suunnittelun ja ohjauksen näkökulma
Gustafsson, Emmi (2016)
Gustafsson, Emmi
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016111416120
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016111416120
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin Yritys Oy:lle. Yritys Oy on maailmanlaajuinen asiantuntijoiden verkosto, joka tarjoaa tilintarkastus-, vero- ja neuvontapalveluita.
Työn tavoitteena oli jalkauttaa uudet projektinhallintatyökalut projektiryhmän käyttöön ja selvittää uusien projektinhallintatyökalujen käytettävyys, sekä niiden vaikutus projektityölle. Ennen uusien projektinhallintatyökalujen käyttöönottoa tavoitteena oli selvittää jo käytössäolevien projektinhallintatyökalujen toimivuus sekä keskeisimmät kehittämistarpeet projektin suunnittelu- ja ohjaustoiminnoissa.
Työ toteutettiin toimintatutkimuksena. Tutkimuksen teoreettinen viitekehys koostui projektinhallintaan, projektihallintyökaluihin, projektin suunniteluun ja ohjaukseen, sekä projektin laadunvarmistamiseen liittyvistä teorioista. Uusien projektinhallintatyökalujen sujuvan käyttöönoton varmistamiseksi, teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin lisäksi organisaation oppimiseen ja oppivan organisaatioon liittyvää teoriaa. Tutkimusaineistoa kerättiin kyselyillä ja haastatteluilla. Tutkimuksen onnistumista mitattiin laadullisillä eli kvatitatiivisilla mittareilla.
Kehittämistehtävän tavoitteet saavutettiin ja toimintatutkimuksen tuloksena uudet projektinhallintatyökalut otettin käyttöön projektiryhmässä ja käytössäolevien projektinhallintatyökalujen toimivuus ja kehittämistarpeet selvitettiin. Uusien projektinhallintatyökalujen ja toimintatapojen avulla onnistuttiin kehittämään projektin suunnittelu-ja ohjaustoimintoja ja luomaan täysin uusia projektinhallintaa tukevia työkaluja ja toimintatapoja. Projektinhallintatyökaluja ja toimintatapoja tullaan kehittämään ja arvioimaan tulevaisuudessa kehittämistehtävässä laaditun kyselylomakkeen avulla.
Työn tavoitteena oli jalkauttaa uudet projektinhallintatyökalut projektiryhmän käyttöön ja selvittää uusien projektinhallintatyökalujen käytettävyys, sekä niiden vaikutus projektityölle. Ennen uusien projektinhallintatyökalujen käyttöönottoa tavoitteena oli selvittää jo käytössäolevien projektinhallintatyökalujen toimivuus sekä keskeisimmät kehittämistarpeet projektin suunnittelu- ja ohjaustoiminnoissa.
Työ toteutettiin toimintatutkimuksena. Tutkimuksen teoreettinen viitekehys koostui projektinhallintaan, projektihallintyökaluihin, projektin suunniteluun ja ohjaukseen, sekä projektin laadunvarmistamiseen liittyvistä teorioista. Uusien projektinhallintatyökalujen sujuvan käyttöönoton varmistamiseksi, teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin lisäksi organisaation oppimiseen ja oppivan organisaatioon liittyvää teoriaa. Tutkimusaineistoa kerättiin kyselyillä ja haastatteluilla. Tutkimuksen onnistumista mitattiin laadullisillä eli kvatitatiivisilla mittareilla.
Kehittämistehtävän tavoitteet saavutettiin ja toimintatutkimuksen tuloksena uudet projektinhallintatyökalut otettin käyttöön projektiryhmässä ja käytössäolevien projektinhallintatyökalujen toimivuus ja kehittämistarpeet selvitettiin. Uusien projektinhallintatyökalujen ja toimintatapojen avulla onnistuttiin kehittämään projektin suunnittelu-ja ohjaustoimintoja ja luomaan täysin uusia projektinhallintaa tukevia työkaluja ja toimintatapoja. Projektinhallintatyökaluja ja toimintatapoja tullaan kehittämään ja arvioimaan tulevaisuudessa kehittämistehtävässä laaditun kyselylomakkeen avulla.