Stressi ja ajanhallinta vaativassa asiantuntijatehtävässä
Luotola, Hanna; Virtanen, Susanna (2016)
Luotola, Hanna
Virtanen, Susanna
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016101115078
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016101115078
Tiivistelmä
Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Haaga-Helia Ammattikorkeakoulun lehtorille myynnin koulutusohjelman Itsensä johtamisen -kurssin sekä opettajille teetettävän valmennuksen opetusmateriaaliksi. Opinnäytetyö toteutetaan toiminnallisena tuotoksena toimeksiantajalle hänen pyynnöstään. Opinnäytetyön tavoitteena on tuottaa laadukkaat PowerPoint -esitykset stressistä sekä ajanhallinnasta sekä peilata näitä vaativaan asiantuntijatehtävään perehtyen laajasti teoriaan. Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu kahdesta eri käsitteestä ja on rajattu työpaikalla sekä koulussa tapahtuvaan vaativaan asiantuntijatehtävyyteen liittyvään stressiin ja ajanhallintaan. Työ toteutetaan kirja- sekä internetlähteiden avulla.
Stressi on kehon normaali hormonaalinen taistele tai pakene -reaktio mihin tahansa muutostilanteeseen. Stressi on osa jokapäiväistä elämää ja siitä ei pääse ikinä kokonaan eroon. Hyvä stressi auttaa suoriutumaan tehtävistä tehokkaammin, kun taas huono stressi kuluttaa omia voimavaroja. Stressi voi aiheuttaa hermostuneisuutta, kiukkuisuutta, univaikeuksia, keskittymisvaikeuksia, jatkuvaa kiireen tuntua, päihteiden käyttöä sekä syömättömyyttä tai tunnesyömistä. Pitkään jatkunut stressi voi aiheuttaa vakavampia sairauksia, kuten esimerkiksi sydämen pysähdystä, korkeaa verenpainetta sekä kortisoli-hormonin liikaeritystä ja siten liikalihavuutta. Stressin tunnistamisessa ja stressoreiden poistamisessa on suuri merkitys asiantuntijatehtävässä. Oireiden lievittäminen auttaa ainoastaan lyhytaikaisesti.
Ajanhallinta on suuri osa stressin vähentämisessä. Jos aikaa ei suunnitella, kalenterin käyttö sekä priorisointi unohtuu tai ei tehdä asioita järjestelmällisesti, on kiireen tunne mahdollinen. Ajanhallinnan ongelmaksi luullaan yleensä se, “ettei aika riitä”. Tosiasiassa ongelma on se, ettei aikaa osata hallita ja suunnitella. Asioiden priorisointi auttaa niin ajanhallinnan suunnittelussa kuin myös sen toteutuksessa. Stressi ja ajanhallinta kulkevat aina käsi kädessä, sillä huono ajanhallinta johtaa hallitsemattomaan stressiin ja taas huonojen stressinhallintakeinojen käyttö lisää kaaosta.
Toiminnallisen osuuden tuotoksena syntyy kaksi PowerPoint -esitystä sekä stressistä että ajanhallinnasta vaativassa asiantuntijatehtävässä. Produkti syntyy opinnäytetyön tekstiosuuden pohjalta sisältäen kaikki tärkeimmät asiat tiivistetyssä ja helposti ymmärrettävässä muodossa. Produktin tarkoitus on toimia pohjana oppimateriaaliksi, jota toimeksiantaja voi muokata oman opetuksensa mukaan. Produkti julkaistiin toimeksiantajalle 26.8.2016, jotta se saatiin heti käyttöön uuden lukuvuoden alettua. Opinnäytetyö on kirjoitettu ja toteutettu kevään, kesän ja syksyn 2016 aikana.
Stressi on kehon normaali hormonaalinen taistele tai pakene -reaktio mihin tahansa muutostilanteeseen. Stressi on osa jokapäiväistä elämää ja siitä ei pääse ikinä kokonaan eroon. Hyvä stressi auttaa suoriutumaan tehtävistä tehokkaammin, kun taas huono stressi kuluttaa omia voimavaroja. Stressi voi aiheuttaa hermostuneisuutta, kiukkuisuutta, univaikeuksia, keskittymisvaikeuksia, jatkuvaa kiireen tuntua, päihteiden käyttöä sekä syömättömyyttä tai tunnesyömistä. Pitkään jatkunut stressi voi aiheuttaa vakavampia sairauksia, kuten esimerkiksi sydämen pysähdystä, korkeaa verenpainetta sekä kortisoli-hormonin liikaeritystä ja siten liikalihavuutta. Stressin tunnistamisessa ja stressoreiden poistamisessa on suuri merkitys asiantuntijatehtävässä. Oireiden lievittäminen auttaa ainoastaan lyhytaikaisesti.
Ajanhallinta on suuri osa stressin vähentämisessä. Jos aikaa ei suunnitella, kalenterin käyttö sekä priorisointi unohtuu tai ei tehdä asioita järjestelmällisesti, on kiireen tunne mahdollinen. Ajanhallinnan ongelmaksi luullaan yleensä se, “ettei aika riitä”. Tosiasiassa ongelma on se, ettei aikaa osata hallita ja suunnitella. Asioiden priorisointi auttaa niin ajanhallinnan suunnittelussa kuin myös sen toteutuksessa. Stressi ja ajanhallinta kulkevat aina käsi kädessä, sillä huono ajanhallinta johtaa hallitsemattomaan stressiin ja taas huonojen stressinhallintakeinojen käyttö lisää kaaosta.
Toiminnallisen osuuden tuotoksena syntyy kaksi PowerPoint -esitystä sekä stressistä että ajanhallinnasta vaativassa asiantuntijatehtävässä. Produkti syntyy opinnäytetyön tekstiosuuden pohjalta sisältäen kaikki tärkeimmät asiat tiivistetyssä ja helposti ymmärrettävässä muodossa. Produktin tarkoitus on toimia pohjana oppimateriaaliksi, jota toimeksiantaja voi muokata oman opetuksensa mukaan. Produkti julkaistiin toimeksiantajalle 26.8.2016, jotta se saatiin heti käyttöön uuden lukuvuoden alettua. Opinnäytetyö on kirjoitettu ja toteutettu kevään, kesän ja syksyn 2016 aikana.