Yksityisyyden suoja valtion virastossa : henkilöstöhallinnon oppimäärä
Asplund, Sari (2016)
Asplund, Sari
Laurea-ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016100314770
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016100314770
Tiivistelmä
Tähän opinnäytetyöhön on koottu tällä hetkellä paikoin hyvin hajallaan olevat säädökset ja menettelylliset ohjeet koskien yksityisyyden suojaa nimenomaan valtion virastossa toimivien virkamiesten näkökulmasta oman viraston henkilöstöosaston toiminnan kohteena. Viraston henkilöstöosastolla käsitellään virkamiesten yksityisyyden suojaan liittyen niin henkilöiden terveydellisiä tietoja, tehtäviin soveltuvuuden arviointiin liittyviä tietoja, mahdolliseen rikolliseen taustaan liittyviä tietoja sekä kerätään erilaisia henkilörekistereitä esimerkiksi palkanmaksuun tai kulunvalvontaan liittyen. Julkishallinnon toimijoiden tulee työssään huomioida myös periaate viranomaistoiminnan julkisuudesta sekä erityinen virkavastuu.
Tutkimusaihetta käsitellään lähinnä oikeusdogmaattisesta eli lainopillisesta näkökulmasta tutkien voimassa olevaa oikeutta ja tulkintakäytäntöä. Oleellisessa osassa tässä työssä ovat erityisesti henkilötietolaki, laki yksityisyyden suojasta työelämässä sekä tietosuojavaltuutetun kannanotot erilaisissa yksityisyyden suojaan työpaikalla liittyvissä käytännön kysymyksissä. Yhtenä kokonaisuuteen vaikuttavana isona tekijänä työssä käsitellään myös keväällä hyväksyttyä Euroopan Unionin antamaa yleistä tietosuoja-asetusta, jonka artikloja aletaan soveltaa 2 vuoden siirtymäajan päättymiseen mennessä.
Opinnäytetyö osoittaa, että valtion viraston henkilöstöosastolla työskentelevien tulee hallita varsin mittava määrä virkamiesten yksityisyyden suojaan liittyviä lakeja ja sääntöjä. Pelkkä lakien ja sääntöjen nimeäminen ei vielä riitä, vaan täytyy ymmärtää pykälien sisällön merkitys ja keskinäiset riippuvuudet yksittäisen virkamiehen kohdalla arkipäiväisessä perustyössä sekä kokonaisuutena viraston toiminnan kannalta. Henkilöstöosasto hoitaa viraston henkilöstön asioita, joten sen jäsenten täytyy tunnistaa virkamiehen yksityisyydensuojaa uhkaavat seikat silloinkin, kun ne liittyvät henkilöstöosaston oman tehtäväkentän ulkopuolelle voidakseen osaltaan vaikuttaa asioiden asianmukaiseen hoitamiseen virastossa. Tähän opinnäytetyöhön on koottu virkamiehen yksityisyydensuojaan nähden oleellinen tieto, joka jokaisen julkishallinnon henkilöstöosastolla toimivan virkamiehen tulisi tuntea ja kyetä soveltamaan.
Tutkimusaihetta käsitellään lähinnä oikeusdogmaattisesta eli lainopillisesta näkökulmasta tutkien voimassa olevaa oikeutta ja tulkintakäytäntöä. Oleellisessa osassa tässä työssä ovat erityisesti henkilötietolaki, laki yksityisyyden suojasta työelämässä sekä tietosuojavaltuutetun kannanotot erilaisissa yksityisyyden suojaan työpaikalla liittyvissä käytännön kysymyksissä. Yhtenä kokonaisuuteen vaikuttavana isona tekijänä työssä käsitellään myös keväällä hyväksyttyä Euroopan Unionin antamaa yleistä tietosuoja-asetusta, jonka artikloja aletaan soveltaa 2 vuoden siirtymäajan päättymiseen mennessä.
Opinnäytetyö osoittaa, että valtion viraston henkilöstöosastolla työskentelevien tulee hallita varsin mittava määrä virkamiesten yksityisyyden suojaan liittyviä lakeja ja sääntöjä. Pelkkä lakien ja sääntöjen nimeäminen ei vielä riitä, vaan täytyy ymmärtää pykälien sisällön merkitys ja keskinäiset riippuvuudet yksittäisen virkamiehen kohdalla arkipäiväisessä perustyössä sekä kokonaisuutena viraston toiminnan kannalta. Henkilöstöosasto hoitaa viraston henkilöstön asioita, joten sen jäsenten täytyy tunnistaa virkamiehen yksityisyydensuojaa uhkaavat seikat silloinkin, kun ne liittyvät henkilöstöosaston oman tehtäväkentän ulkopuolelle voidakseen osaltaan vaikuttaa asioiden asianmukaiseen hoitamiseen virastossa. Tähän opinnäytetyöhön on koottu virkamiehen yksityisyydensuojaan nähden oleellinen tieto, joka jokaisen julkishallinnon henkilöstöosastolla toimivan virkamiehen tulisi tuntea ja kyetä soveltamaan.