Uuden toimittajan valintaprosessi
Ylitalo, Rebekka (2016)
Ylitalo, Rebekka
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016093014736
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016093014736
Tiivistelmä
Työn tavoitteena oli luoda uuden toimittajan valintaprosessi Ponsse Oyj:n toimintajärjestelmään sekä luoda ja kehittää siihen liittyviä työkaluja ja dokumentteja strategisen hankintatoimen tueksi.
Tutkimus oli kvalitatiivinen toimintatutkimus ja tutkimuksen teoreettinen viitekehys koostui hankintatoimen toimittajavalinnasta sekä sen prosessista. Tutkimustieto koostui kyselylomaketutkimuksesta ja henkilökohtaisista teemahaastatteluista hankintatoimen asiantuntijoille sekä samankaltaisen tuotannon ja toiminnan omaavaan suomalaisen yrityksen benchmarkingista. Työssä esiteltiin tiedonkeruumenetelmien kautta Ponssen nykytilanne toimittajavertailussa ja valinnassa sekä kerättiin tietoa parhaasta mahdollisesta käytännöstä.
Opinnäytteen tuloksina olivat uuden toimittajan valintaprosessi organisaation toimintajärjestelmään sekä siihen liittyvät dokumentit, kuten Ponssen hankintatoimen toimittajavaatimusten esitys, uuden toimittajan kartoituslomake ja toimittajavertailun työkalu.
Lopputuloksena hankintatoimen toimittajavalinnat ovat saman prosessin mukaan tehtynä yhdenmukaisempia ja selkeämpiä. Samalla myös toimittajaksi pyrkivät yritykset ovat tietoisempia, mitä Ponsse Oyj vaatii uusilta toimittajilta ja millainen valintaprosessi kulku on. Työkaluilla säästetään hankintatoimen työaikaa, poistetaan vääristä toimittajavalinnoista johtuvia turhia kustannuksia ja käytettyjä resursseja sekä parhaimmillaan nopeutetaan prosessia. Luodun prosessin tavoitteena on pienentää riskejä uusien toimittajien valinnoissa ja kehittää parempien toimittajavalintojen kautta koko toimittajaverkostoa.
Opinnäytetyö antoi seuraavat jatkotoimenpiteet hankintatoimen kehittämiselle: luodun toimittajan valintaprosessin jatkuva kehittäminen, uuden toimittajan auditoinnin muuttaminen laajemmaksi arvioinniksi, uuden toimittajan perehdytyksen muistilista ja toimitussuhteen päättämisen prosessikuvaus.
Tutkimus oli kvalitatiivinen toimintatutkimus ja tutkimuksen teoreettinen viitekehys koostui hankintatoimen toimittajavalinnasta sekä sen prosessista. Tutkimustieto koostui kyselylomaketutkimuksesta ja henkilökohtaisista teemahaastatteluista hankintatoimen asiantuntijoille sekä samankaltaisen tuotannon ja toiminnan omaavaan suomalaisen yrityksen benchmarkingista. Työssä esiteltiin tiedonkeruumenetelmien kautta Ponssen nykytilanne toimittajavertailussa ja valinnassa sekä kerättiin tietoa parhaasta mahdollisesta käytännöstä.
Opinnäytteen tuloksina olivat uuden toimittajan valintaprosessi organisaation toimintajärjestelmään sekä siihen liittyvät dokumentit, kuten Ponssen hankintatoimen toimittajavaatimusten esitys, uuden toimittajan kartoituslomake ja toimittajavertailun työkalu.
Lopputuloksena hankintatoimen toimittajavalinnat ovat saman prosessin mukaan tehtynä yhdenmukaisempia ja selkeämpiä. Samalla myös toimittajaksi pyrkivät yritykset ovat tietoisempia, mitä Ponsse Oyj vaatii uusilta toimittajilta ja millainen valintaprosessi kulku on. Työkaluilla säästetään hankintatoimen työaikaa, poistetaan vääristä toimittajavalinnoista johtuvia turhia kustannuksia ja käytettyjä resursseja sekä parhaimmillaan nopeutetaan prosessia. Luodun prosessin tavoitteena on pienentää riskejä uusien toimittajien valinnoissa ja kehittää parempien toimittajavalintojen kautta koko toimittajaverkostoa.
Opinnäytetyö antoi seuraavat jatkotoimenpiteet hankintatoimen kehittämiselle: luodun toimittajan valintaprosessin jatkuva kehittäminen, uuden toimittajan auditoinnin muuttaminen laajemmaksi arvioinniksi, uuden toimittajan perehdytyksen muistilista ja toimitussuhteen päättämisen prosessikuvaus.